Secure Fleet

Beheer alle printers en mfp’s op efficiënte wijze

Xerox CentreWare Web en Xerox Workplace Cloud Fleet Management biedt u productiviteitsvoordelen die u niet zou verwachten in apparaatbeheer. Deze innovatieve, on-prem of cloudbased tool installeert, configureert, beheert, bewaakt en rapporteert elke netwerkprinter en multifunctional binnen de onderneming.

Eigenschappen die de productiviteit verbeteren

• Printers en multifunctionals op afstand configureren.
• Meerdere printers als geheel beheren met de groepbeheerfunctie
• Status van machines binnen het bedrijf controleren.
• Status van machines proactief bewaken door waarschuwingen te ontvangen over printerstatus en -problemen om vaak voorkomende problemen op te lossen en uitval te voorkomen.
• Problemen opsporen en verhelpen.

Xerox CentreWare® Web en Xerox Workplace Cloud Fleet Management bieden de volgende voordelen:

• Eenvoudig te implementeren en beheren
• Ondersteunt elke SNMP compatibele printer of multifunctional, niet alleen Xerox apparatuur.
• Vereenvoudigt de integratie van apparatuur – installeer, configureer en bekijk de instellingen voor alle netwerkprotocollen en stel de standaardinstellingen van een machine vanaf een centrale plaats in.
• Configuratie-instellingen – hiermee kunnen beheerders sjablonen opstellen om instellingen te definiëren voor netwerkprotocollen, scannen, opdrachtadministratie en beveiliging in compatibele Xerox machines.
• Configuratietaken – deze taken kunnen eenvoudig worden gemaakt, gepland en toegepast op een reeks machines die flexibel kunnen worden geselecteerd met een logische (Booleaanse) uitdrukking.
• Kloonfunctie maakt het mogelijk om de instellingen van een machine naar andere, vergelijkbare machines over te zetten – dit bespaart veel tijd en moeite.
• Reduceert het aantal servicebezoeken en de onderbrekingen door proactief te reageren op waarschuwingen.
• Levert nauwkeurige tellerstanden t.b.v. doorbelasting op gebruiker of machine.
• Ophalen en rapporteren – over afdruk-, kopieer-, scan- en serverfaxactiviteiten op gebruikersniveau voor Xerox multifunctionals met netwerkaccounting.
• Active Directory van de organisatie gebruiken – door een bestaand object te koppelen aan het “ID-veld opdrachtadministratie”. Zo worden snel alle gebruikers binnengehaald als geldige accounts die automatisch kunnen worden bijgewerkt. Gebruikers kunnen nu max. 10 Customer Active Directories importeren.
• Werkt als stand-alone oplossing of integreert naadloos in bestaande software/hardware-configuraties.
• Maakt onderscheid in een veelheid aan apparatuur door deze in standaard of specifieke groepen te plaatsen.
• Group polling functie maakt het mogelijk om polling intervallen en prioriteiten in te stellen.

Waarom kiezen voor Xerox?

• Vereenvoudig uw werk met deze toonaangevende apparatuur beheersoftware.
• Xerox werkt continu aan de innovatie van apparatuur beheertools en laat zich daarbij leiden door de feedback van haar klanten uit grote en kleine ondernemingen.

Nood aan meer informatie? Neem dan nu contact op met onze specialisten.