Xerox Docushare Flex : Cloud CMS

• Gebruiksvriendelijk: Eenvoudige installatie en configuratie, cloudlevering op SaaS-basis en een gebruiksvriendelijke, intuïtieve interface betekenen dat toepassing van DocuShare Flex dagen en niet maanden in beslag neemt en dat weinig tot geen training of IT-ondersteuning nodig is. Altijd en overal toegang tot content en gebruik van een volledige-tekst-zoekmachine om bestanden in slechts enkele seconden te vinden.
• Mobiel: De werkplek van nu is mobiel – u neemt uw werk met u mee. Met de DocuShare Flex app kunt u inloggen op documenten, naar documenten zoeken en ze bekijken, downloaden, uploaden en delen, mobiel vastleggen en gemakkelijk taken zoals documentgoedkeuringen voltooien. Met de app kunnen cruciale bedrijfsactiviteiten doorgaan, waar u ook bent.
• Veilig: Xerox volgt de beste praktijk van de industrie op het gebied van cloudbeveiliging, inclusief versleutelde gebruikersauthenticatie, geplande back-ups, externe opslag en sitereplicatie. Administrateurs kunnen rechten en toestemmingen beheren – wie heeft toegang tot documenten, mag documenten schrijven en inzien, wie mag geautomatiseerde gegevens archiveren, herzieningen en vernietiging mogelijk maken; en wie kan gebruik maken van controlesporen qua rapportage en beveiliging.
• Schaalbaar: DocuShare Flex groeit met uw bedrijf mee, schaalt mee met veranderingen in gebruikersaantallen, opslagruimte en procesvereisten. Daarnaast kunt u gelijktijdige gebruikerslicenties kiezen – een aantrekkelijke optie als uw organisatie een beperkt aantal gebruikers heeft dat regelmatig gebruik van Flex maakt.

• Zoeken en indexering — Snel ophalen van content door full-text en metadata indexering via de ingebedde zoekmotor.
• Publicatie en delen van web content — Stelt organisaties in staat om op een veilige manier bedrijfsblogs en wikis te implementeren in een gecontroleerde, auditeerbare omgeving.
• Workflow—ingebedde routerings– en goedkeuringstools zorgen ervoor dat elke gebruiker in staat is om in routerings- en goedkeuringsworkflows mee te werken of er een zelf te starten. Dit zorgt voor een betere ad hoc doorstroming van bedrijfsprocessen.
• Snelle implementatie en gewenning — Kan in enkele uren geïmplementeerd worden; werknemers zijn dezelfde dag nog up- to-date en volledig operationeel binnen een week. De ratio van gewenning is hoog omdat het gebruiksvriendelijk is en veilig bereikbaar met elke internetbrowser.
• Eenvoudige toegang tot DocuShare met Microsoft Office SharePoint (MOSS) of elk JSR168 compatibel platform.
• Uitgebreide developer tools om de integratie met business applicaties te vergroten
• Eenvoudige upgrades en uitgebreid gebruik — DocuShare is ontwikkeld bovenop een zeer schaalbaar platform, dus upgraden van een basis DocuShare installatie naar een DocuShare CPX voor meer geavanceerde procesautomatisaties kan worden bereikt door een simpele aanpassing van de licentie. Hierdoor vermindert de onbeschikbaarheid van het systeem of de nood om content te migreren.

Content Management mogelijkheden:

• In- en uitchecken van documenten
• Controleerbare versies
• Rechten op documenten ivm. toegang, wijzigen en routering
• Email meldingen bij nieuwe of gewijzigde content
• End-to-end content capture, verwerking, en distributie
• Content indexering en taggen van metadata
• Zoekfunctionaliteit om snel informatie te vinden
• Disaster recovery/hoge beschikbaarheid

Ondersteuning voor samenwerken:

• Maak ad hoc workflows met de document routering- en goedkeuringswizard
• Opvolgen van informatie via email
• Weblog en wiki content management

Beveiligingskenmerken:

• Paswoord beheer en verplichte paswoord regels — nodig voor HIPAA compliance
• Audit en event logging voor verantwoording
• SSL encryptie
• Permissies-gebaseerde toegangscontrole op rol-, document-, of collectie-niveau

Beelden Capteren:

• Capteer papieren documenten naar een doorzoekbaar document management systeem
• Desktop tot productie-niveau beeld ‘capture’-mogelijkheden via een breed gamma aanscaninterfaces