De toekomst van printen zit in de cloud

In een kantoor- of bedrijfsomgeving draaien heel wat toepassingen al in de cloud in plaats van op fysieke servers. Ook bij kmo’s. Documenten worden opgeslagen op een opslagdienst als Dropbox, Google Drive of OneDrive. ERP-, CRM- en boekhoudpakketten werken via de cloud. Dat maakt het mogelijk om mobiel te werken en gegevens eender waar, op eender welk toestel te raadplegen en te bewerken.

Je laptop, mobiele telefoon of tablet wordt een virtuele werkplek. Waar jij en je collega’s ook zijn, jullie kunnen eenvoudig digitaal samenwerken. Tegelijkertijd blijft het printerpark achter, en dat is een gemiste kans. Als je eender waar kunt beschikken over al je gegevens en toepassingen, waarom zou je dan ook niet eender waar kunnen printen of scannen? De oplossing zit hem in de cloud en geconnecteerde printers!

Cloud Printing

Veel bedrijven hangen nog vast aan de toestellen die op hun kantoor staan. Draadloos printen op een kantoor is misschien alomtegenwoordig, maar eens een medewerker daar niet is, wordt printen lastiger. Wanneer hij of zij thuiswerkt, op de baan is of in een co-workingruimte aan de slag is, kan hij of zij niet meteen iets afdrukken. Nochtans is mobiel(er) werken en co-working een belangrijke trend in het professionele landschap, die alleen maar belangrijker zal worden. Printoplossingen moeten die evolutie niet hinderen, maar net faciliteren.

Mobiele werknemers, mobiel printen

Om aan de noden van een groeiende mobiele workforce tegemoet te komen, ontwikkelde Xerox zijn Mobile Print Solution, onderdeel van het pakket slimme Managed Print Services. Dankzij de Mobile Print Solution nemen je werknemers hun workflows op het vlak van documentbeheer overal mee naartoe. Zo werken ze overal productief met hun vertrouwde tools. Een van de highlights is het wereldwijde netwerk van geconnecteerde, publiek beschikbare printers dat voor gebruikers ter beschikking staat. Je medewerkers versturen een printopdracht naar de cloud via hun mobile device of laptop. Vervolgens lokaliseren ze een aangesloten printer in de buurt. Ter plaatse authenticeren ze zich bij het toestel, waarna de printopdracht uit de machine rolt.

Veilig printen waar je ook bent

Dankzij deze dienst kan je eender waar afdrukken. En wel op een veilige manier, want alles verloopt via beveiligde cloudservers. Bovendien kan alleen de opdrachtgever de documenten opvragen bij het toestel. Het systeem is ook bijzonder nuttig voor gebruik in co-workingruimtes. Wanneer het gekoppeld wordt aan een credit- of betaalsysteem hoef je zelfs niet meer te investeren in je eigen toestel. Dat staat op kantoor, terwijl jij en je werknemers mobiel werken. Je cloud printing-dienst, daarentegen, volgt je overal waar je gaat. Zo is je onderneming helemaal klaar voor de werkplek van vandaag en morgen.

Meer weten over cloud printing? Zelf aan de slag met mobiel printen? Onze Welkomdesk helpt je graag verder!

Xerox ConnectKey: de slimme werkplekassistent voor je kmo!

Werknemers worden steeds mobieler en zijn overal geconnecteerd. De werkplek wordt steeds meer digitaal en virtueel. En je printers? Zijn die al veilig verbonden met en de cloud en aangepast aan deze nieuwe manier van werken? Of draaien ze nog offline op uw kantoor, waardoor een werknemer buiten kantoor niet kan afdrukken? De Xerox ConnectKey-technologie maakt van een printer een slimme werkplekassistent. Zo krijgt de printer extra toepassingen en functionaliteiten die jou en je werknemers toelaten elke uitdaging aan te gaan en je productiviteit verhogen.

Gebruiksvriendelijke interface

De ConnectKey-toestellen zijn alle uitgerust met een tablet die heel intuïtief te bedienen is. Tikken, knijpen, scrollen en vegen over het scherm, doe je net zoals met je smartphone om je documentgerelateerde taken uit te voeren. Van afdrukinstellingen aanpassen tot documenten inscannen, tekstherkenning toepassen en in de cloud opslaan: het kan allemaal. Het scherm kan bovendien helemaal op maat van je bedrijf en zelfs van individuele gebruikers worden samengesteld. Zo heb je snel toegang tot de meest courante taken en kan je bepaalde workflows, zoals een document inscannen en doormailen naar de administratie, uitvoeren met één druk op de knop.

Een bibliotheek met apps om nog efficiënter en eenvoudiger te werken

Onze smartphones en tablets staan vol apps. Ze hebben elk hun eigen toepassing en doel. Via Xerox ConnectKey heb je toegang tot een bibliotheek met apps die je toelaten taken nog sneller en slimmer uit te voeren. Aan de hand van apps kan je je toestel helemaal afstemmen op de specifieke behoeften in je bedrijf. Door apps toe te voegen en te vervangen, pas je je toestel aan aan de eisen die de toekomst kan stellen.

Via EasyTranslate kan je eenvoudig een document automatisch vertalen, in dezelfde layout als het origineel. Dat is zeer handig wanneer je bijvoorbeeld transportdocumenten in een vreemde taal ontvangt. Andere apps maken dan weer een koppeling met je bedrijfssystemen, zoals Salesforce. Via nog een andere app is het dan weer mogelijk om de schermen op de toestellen te veranderen in een informatiescherm om boodschappen en aankondigingen te vertonen. Of wat dacht je van een app waarmee je in enkele klikken je lunch bestelt in het bedrijfsrestaurant? Via de apps van bekende clouddiensten als DropBox, Google Drive en OneDrive kan je uit de cloud afdrukken of scannen naar je cloudmappen.

Mobiel werken en cloud printing

Van de cloud gesproken: zowat elke interne server in een bedrijfsomgeving maakt plaats voor een cloudoplossing. Ook printertaken zullen meer en meer via de cloud gebeuren. Xerox ConnectKey zorgt ervoor dat je klaar bent voor die evolutie. Met de technologie maak je  van al je mobiele toestellen een werkplek en kan je op eender welk Xerox-toestel, waar dan ook, printen, scannen en kopiëren. Zo kan jij en je werknemers ook op verplaatsing gebruik maken van vertrouwde documentdiensten. Je kan je machines ook ter beschikking stellen van bezoekers, zonder dat ze toegang moeten hebben tot het interne netwerk. Met Xerox ConnectKey ben je dus klaar voor de werkplek van de toekomst.

Beveiliging van je printer voorop

Xerox werkt samen met McAfee om de veiligheid van het systeem te garanderen, je gegevens te beveiligen en je printerpark te beschermen tegen mogelijke indringers.

Managed Print Services en Internet of Things

Xerox ConnectKey integreert naadloos met je Managed Print Services-oplossing. Zo beheer je je printerpark nog efficiënter en slimmer. Verbruiksartikelen worden automatisch besteld en onderhoudsbeurten en technische ingrepen worden proactief in plaats van reactief ingepland. Dat betekent dat de downtime tot een minimum beperkt blijft.

De Xerox ConnectKey-technologie zit verwerkt in de nieuwe Xerox-machines in de VersaLink– en AltaLink-families. Ontdek zelf hoe deze innovaties je bedrijf klaarstomen voor de toekomst!

Graag meer informatie over Xerox ConnectKey ?

XsolveIT Welkomdesk: één aanspreekpunt voor al je vragen

Als ondernemer wil je dat je systemen/processen je helpen in de verdere ontwikkeling van je bedrijf.  Dat geldt zowel voor je IT infrastructuur als je printerpark,  een maximale uptime is een must. Wanneer je een technische storing hebt, een toner wil bestellen of vragen heeft over je factuur, word je liever niet geconfronteerd met diverse telefoonnummers, keuzetoetsen en wachtmuziek.

XsolveIT heeft deze noden vertaald naar de WelkomDesk, gedreven werknemers die je taal spreken … en je snel bijstaan.

Service maakt het verschil

Vandaag maakt een bedrijf het verschil met zijn dienstverlening. We gaan ervan uit dat onze printers, scanners en copiers van goede kwaliteit zijn. We staan niet stil bij ons printerpark, totdat er ergens een probleem optreedt. In dat geval kan je printpartner écht het verschil maken. En dat is wat XsolveIT doet. We hebben ervoor gekozen om zelf een helpdesk uit te bouwen met klantgerichte en gespecialiseerde medewerkers. We noemen hem de ‘Welkomdesk’, omdat we geloven dat persoonlijk interactie leidt tot tevredenheid.

Kan je niet meer afdrukken? Lukt het niet meer om scans naar je mailbox te sturen? Maakt je machine een vreemd geluid? Is je toner op? Wil je een machine verhuizen? Heb je vragen over een factuur? Via één telefoonnummer en één mailadres helpen de XsolveIT-medewerkers je persoonlijk. Op de website vind je bovendien heel wat instructiemateriaal en demonstratievideo’s rond de diverse Xerox-toestellen.

Snel weer printen, kopiëren en scannen

De Welkomdesk zoekt steeds de snelste en beste oplossing. Zo is het soms mogelijk om storingen vanop afstand op te lossen via de telefoon of door het scherm over te nemen. In dat geval is je probleem in een tiental minuten opgelost en hoef je geen halve dag op een technicus te wachten. Je printerpark is dus snel weer up and running, met een minimum aan downtime. Wanneer je bovendien gebruik maakt van Managed Print Services, zorgen we zelfs voor proactieve service, zodat eventuele problemen meteen in de kiem gesmoord worden.

Klantentevredenheid toegenomen

De Welkomdesk is intussen meer dan één jaar actief. Onze klanten ervaren de persoonlijke interactie als zeer positief. We merken dat aantal oproepen afneemt en het kwaliteitsniveau toeneemt.

Dankzij de Welkomdesk krijgt onze service een gezicht en blijf je zorgeloos printen, scannen en kopiëren.

Graag meer informatie over hoe XsolveIT het verschil maakt ?