Uitblinken in governance is een evidentie

Ethisch besturen, duurzaamheid nastreven en mensenrechten respecteren

Een gedragscode, een EHS Policy (Environment, Health and Safety) en respect voor de mensenrechten geven de cultuur en het gedrag van het bedrijf vorm. Deze elementen weerspiegelen onze normen en waarden, en zijn van toepassing op alle medewerkers en bestuurders.

Onze gedragscode: de basis

Onze gedragscode is de basis voor het ethisch handelen van het bedrijf. Eerlijkheid, respect, vertrouwen, verantwoordelijkheid, diversiteit, milieu , gezondheid en veiligheid , privacy, anticorruptie, concurrentie en intellectueel eigendom zijn slechts enkele onderwerpen die hierin zijn opgenomen. Daarnaast kunnen onze medewerkers terecht bij een ethische hulplijn voor advies en om kwesties met betrekking tot bedrijfsnormen en ethiek te melden.

Onze EHS Policy waarborgt de toekomst

Onze EHS Policy onderstreept onze inzet voor het beschermen van het milieu en van de gezondheid en de veiligheid van onze medewerkers, klanten en leveranciers. Deze policy omvat principes zoals het voorkomen van vervuiling en het verminderen van afval en emissies. Ook het bevorderen van energie-efficiëntie en hernieuwbare energie, en het naleven van wet- en regelgeving zijn belangrijke thema’s. Daarnaast willen we de EHS-prestaties continu verbeteren en onze belanghebbenden bij de EHS-doelstellingen betrekken.

Mensenrechten als leidraad

Geen enkele vorm van discriminatie, intimidatie, gedwongen arbeid, kinderarbeid, mensenhandel of moderne slavernij wordt getolereerd. We ondersteunen ook het recht op vrijheid van vereniging, collectieve onderhandelingen, eerlijke beloning, veilige en gezonde werkomstandigheden, privacy en persoonlijke gegevensbescherming, alsook toegang tot onderwijs en ontwikkeling. Onze leveranciers en partners moeten zich aan dezelfde normen en principes houden.

Deugdelijk bestuur gebaseerd op vier fundamenten

Deugdelijk besturen doen we op basis van vier fundamenten: sturen, beheersen, toezicht houden en verantwoording afleggen. Deze fundamenten zorgen ervoor dat Xerox haar doelstellingen behaalt op een manier die waarde creëert voor alle belanghebbenden, zoals klanten, medewerkers, leveranciers én de samenleving.

1. Sturen vanuit verscheidenheid en onafhankelijkheid

De raad van bestuur van Xerox bepaalt en evalueert de strategische richting van het bedrijf. Deze raad bestaat voor 80% uit onafhankelijke leden. Een diversiteit aan ervaring, expertise en perspectieven verzekerd!

2. Beheersen door controle en transparantie

Een sterk systeem van interne controles en procedures waarborgt de naleving van wet- en regelgeving, de betrouwbaarheid van de financiële verslaggeving en de effectiviteit en efficiëntie van de bedrijfsvoering. Een onafhankelijke interne auditfunctie rapporteert aan de auditcommissie van de raad van bestuur. Een externe accountant controleert de jaarrekening. Xerox maakt al deze informatie tijdig, nauwkeurig en volledig openbaar aan de aandeelhouders en de markt.

3. Toezicht houden op deugdelijk bestuur

Verschillende commissies binnen de raad van bestuur van Xerox houden toezicht op de diverse aspecten van governance. De commissies rapporteren regelmatig aan de volledige raad van bestuur over hun activiteiten en bevindingen.

4. Verantwoording afleggen: boekje open

De aandeelhouders en andere belanghebbenden van Xerox kunnen rekenen op een transparante en regelmatige communicatie. Een jaarlijks verslag en MVO-rapport presenteren de prestaties, de doelstellingen en de initiatieven. In een jaarlijkse algemene vergadering stellen de aandeelhouders vragen, geven ze feedback en stemmen ze over belangrijke zaken. De rechten van de aandeelhouders en een constructieve dialoog zijn essentieel.

Streven naar deugdelijk bestuur: een must

Het spreekt voor zich dat we willen uitblinken in governance, in deugdelijk bestuur. Het is onze missie om een rolmodel te zijn op het gebied van ethisch gedrag in combinatie met zakelijke praktijken. Een bedrijf dat een cultuur van integriteit, openheid en inclusie bevordert: dat willen we zijn. En een partner die je kunt vertrouwen!