Belangrijke Waarschuwing: Grote Veranderingen in Printen met Windows Protected Print (WPP)
Met Windows-11 24H2 update heeft Microsoft een nieuwe manier van printen geïntroduceerd, namelijk Windows Protected Print (WPP). Hoewel dit op het eerste gezicht misschien als een verbetering klinkt, zijn er enkele grote problemen en risico’s aan verbonden.
Compatibiliteitsproblemen
Veel van de huidige printers zullen niet meer werken met WPP. Dit betekent dat als je een oudere printer hebt, deze mogelijk niet compatibel is met de nieuwe technologie. Dit kan je dwingen om nieuwe printers aan te schaffen, wat een aanzienlijke investering kan zijn. Bovendien werkt WPP alleen met Mopria-gecertificeerde printers, wat de keuze verder beperkt.
Complexe Installatie
Het instellen van WPP is niet eenvoudig. Het vereist een grondige kennis van de configuratie van groepsbeleid en de instellingen in Windows. Voor veel gebruikers kan dit een ingewikkeld en tijdrovend proces zijn. Dit kan leiden tot frustratie en de noodzaak om extra technische ondersteuning in te schakelen, wat weer extra kosten met zich meebrengt.
Beperkte Functies
Met de introductie van WPP zullen sommige handige functies die je nu gebruikt, zoals speciale afwerkingsopties (bijvoorbeeld het kiezen van laden of het instellen van afwerkingsopties zoals nieten of perforeren), niet meer beschikbaar zijn. Dit kan je dagelijkse werkzaamheden bemoeilijken en de efficiëntie van je printprocessen verminderen.
Onomkeerbare Veranderingen
Een van de meest zorgwekkende aspecten van WPP is dat de veranderingen onomkeerbaar zijn. Zodra je WPP inschakelt, worden niet-IPP printerstuurprogramma’s en standaard TCP/IP-poorten verwijderd. Dit betekent dat als je problemen ondervindt of niet tevreden bent met WPP, je niet eenvoudig terug kunt schakelen naar de oude manier van printen. Dit kan leiden tot langdurige verstoringen in je printomgeving.
Hoge Kosten
Hoewel WPP zelf geen directe kosten met zich meebrengt, kunnen de indirecte kosten aanzienlijk zijn. Denk hierbij aan de kosten voor het upgraden van je huidige printerpark, het aanschaffen van nieuwe compatibele printers, en het inhuren van IT-specialisten om de nieuwe technologie correct te implementeren. Deze kosten kunnen snel oplopen en een grote financiële last vormen voor je organisatie.
Beperkte Ondersteuning voor oudere apparaten
Oudere printers die niet Mopria-gecertificeerd zijn, kunnen mogelijk niet volledig profiteren van WPP. Dit betekent dat je mogelijk gedwongen wordt om goed functionerende, maar oudere apparatuur te vervangen, wat zonde is van de investering die je eerder hebt gedaan.
Samenvatting
Hoewel WPP belooft de beveiliging en eenvoud van printen te verbeteren, brengt het ook aanzienlijke risico’s en kosten met zich mee. De compatibiliteitsproblemen, complexe installatie, beperkte functies, onomkeerbare veranderingen, hoge kosten, en beperkte ondersteuning voor oudere apparaten zijn allemaal factoren die zorgvuldig moeten worden overwogen voordat je besluit om WPP te implementeren. Het is belangrijk om goed voorbereid te zijn op deze veranderingen en om een gedetailleerd plan op te stellen om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen.
https://learn.microsoft.com/en-us/windows-hardware/drivers/print/windows-protected-print-modehttps://www.papercut.com/discover/the-complete-guide-to-windows-protected-print-wpphttps://printerlogic.com/blog/everything-you-should-know-about-microsoft-windows-protected-print-wpp
Ondersteunde printers:https://mopria.org/certified-products#company32
