Ooit al eens stilgestaan dat u de volledige controle kan krijgen over uw printkosten en daarmee verbonden ecologische impact ?

Vandaag biedt XsolveIT u de mogelijkheid om gebruik te maken van een automatische monitoring en beheer van al uw intern print en kopieerwerk. Deze management tool verzamelt alle printjobs op de print server, analyseert ze, past de regels toe van uw printbeheer politiek.

De 10 belangrijkste voordelen zijn :

1. Minder verspilling en een kleinere ecologische voetafdruk
   • Aanmoediging om minder papier en toners te verbruiken door eenvoudige rapportering en bewustmakingspolitiek.
2. Toepassen van een algemeen printbeleid
   • Door het kanaliseren van grote printopdrachten naar hoge capaciteit machines, door pop-ups ter bevestiging en door alternatieve middelen naar voor te schuiven in geval van onbeschikbaarheid.
3. Printen zonder de juiste driver te hebben geïnstalleerd
   • Door de installatie van WebPrint kan de gebruiker volledig draadloos printen zonder driver en authenticatie procedure.
4. Find me / Secure printing
   • De bescherming van privacy is cruciaal, door confidentiële documenten enkel vrij te geven op het moment dat de verzender naast de machine staat op basis van een unieke en/of persoonlijke code
5. Beheer en monitoring van verbruik
   • Er zijn meer dan 50 standaard rapporten aanwezig die u op elk tijdstip een exacte weergave tonen van het verbruik. Deze rapporten zijn beschikbaar in verschillende formaten zodat ze kunnen worden verwerkt in andere tools.
6. Eenvoudige implementatie
   • De installatie wizard herkent alle beschikbare printers en MFP’s in uw netwerk, op basis van Active Directory, Open Directory, LDAP of eDirectory kunnen groepen en individuele gebruikers worden aangemaakt.
7. Lokaal gecentraliseerd beheer
   • Browser based administratie die kan worden geraadpleegd eender waar in het netwerk.
8. Integratie in uw intranet.
   • Gebruikers toevoegen zonder moeite
9. De groei van uw organisatie is verzekerd, wij groeien eenvoudig mee, tools zijn beschikbaar van 5 tot 500.000 gebruikers
10. Beschikbaarheid van machines maximaliseren
    • Door de uitgebreide monitoring kan er snel worden ingegrepen in geval van panne.

TCR