Xerox Workplace Suite
Print Management on premise
Intelligent, flexibel en veilig printen in uw bedrijf
De Xerox Workplace Suite is ontworpen voor een veilige on-premise installatie van uw printers. Op die manier werkt uw printerpark via uw eigen servers. U profiteert van een resem intelligente functies die uw bedrijf slimmer laten werken. Denk maar aan verificatie en toegangscontrole, printbeheer, gebruiksanalyse, beveiliging en mobiel printen.
Download de brochure – Xerox Workplace Suite
Veilige toegang tot uw printopdrachten
Dankzij de geavanceerde verificatie en toegangscontrole weet u zeker dat alleen u toegang heeft tot de documenten die u naar de printer heeft gestuurd. Vooraleer u de opdracht uit de printer haalt, moet u zich namelijk eerst identificeren via een badge, wachtwoord, QR-code of een mobiel toestel. Gedaan met gevoelige documenten die in de printerlade blijven liggen, waar iedereen ze kan zien.
Via de Xerox Workplace app en een QR-code kan een bezoeker bovendien eenvoudig een document afdrukken zonder dat u hem of haar toegang tot uw netwerk hoeft te geven.
U kunt de ‘follow me’ functie instellen waarbij prints uit dat toestel rollen waar u op dat moment het dichtst bij bent.
Apps binnen handbereik
Via single sign-on (SSO) heeft u bovendien meteen ook toegang tot de productiviteitsapps die op uw compatibel printtoestel geïnstalleerd zijn. U kunt bijvoorbeeld een document uit uw Dropbox of OneDrive afdrukken, of een pagina naar uw favoriete clouddienst scannen.
Contentbeveiliging beschermt uw informatie
Via tekstherkenning geeft het toestel de beheerder een waarschuwing wanneer iemand een document met vooraf bepaalde termen wil kopiëren, scannen of afdrukken. Denk maar aan ‘vertrouwelijk’, ‘intern gebruik’, de naam van een bepaalde klant of case … Zo vermijdt u dat een van uw medewerkers vertrouwelijke informatie deelt of verspreidt.
Mobiel printen, waar u maar wil
Maak het printen vanaf uw mobiele apparaat flexibel en gemakkelijk. Verzend printopdrachten vanaf Windows OS-apparaten, Google Chromebooks, Mac OS, Linux en via apps voor mobiel printen voor iOS, Android en Windows Surface-tablets. U kunt de documenten naar een wachtrij sturen en afdrukken wanneer het u het beste past.
Gebruikersanalyse en printregels
De eerste stap om te besparen op afdrukken, is het verbruik in kaart te brengen. Ook dat kan via Xerox Workplace Suite. Zo ziet u op welke afdeling er veel geprint wordt, en welke opdrachten echt noodzakelijk zijn. U kunt ook printregels instellen om een beperkt aantal afdruktaken per dag, week, maand … toe te laten. Xerox Workplace Suite maakt van de printers in uw bedrijf een heuse computer, een toestel dat uw workflow weer dat tikkeltje eenvoudiger maakt.
Benieuwd naar wat Xerox Workplace Suite voor uw bedrijf kan betekenen? Onze specialisten leggen het u graag uit!
