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Workflow Central – l’intelligence artificielle au bout des doigts

15 février 20230

Workflow Central : productivité et essence grâce à une plateforme pratique

Malheureusement, nous le reconnaissons tous : les défis documentaires quotidiens qui rongent notre productivité et nous font perdre un temps précieux.

Que vous soyez une entreprise unipersonnelle ou une multinationale, le temps c’est de l’argent et l’efficacité est un impératif absolu à tout moment et dans tout processus d’entreprise. Il est donc grand temps de prendre le taureau par les cornes et de mettre de l’ordre.

Comment ?

Avec une plateforme conviviale, sécurisée et complète qui vous aide à centraliser et à optimiser les flux de travail. Découvrez Workflow Central de Xerox : votre solution pour l’essence et la productivité.

 

Des flux de travail qui font des merveilles

Comment apprivoiser des rapports importants mais misérables et des gribouillis manuscrits à peine déchiffrables ? Détail : les deux doivent être utilisables et accessibles à tous. Oups.

Aidez-nous ! Fichier dans un format inutilisable ou en chinois. C’est du moins ce qu’il semble. Et que faire des informations confidentielles qui ne doivent en aucun cas être diffusées ?

Oui, nous savons que vous pourriez facilement ajouter à cette liste d’autres scénarios d’horreur.

Inutile : nous en sommes arrivés là depuis longtemps. Ces défis perturbent votre flux de travail, grignotent votre temps précieux, créent des distractions qui font que l’erreur humaine se cache au coin de la rue, etc.

Les documents doivent favoriser la productivité et non la gêner.

La réponse est la plateforme Xerox ® Workflow Central Platform: éliminez les problèmes quotidiens liés aux documents sur n’importe quel appareil et où que vous soyez, et transformez ce désordre administratif en un système sécurisé, structuré et agréable à utiliser.

Les « clés du succès » dans cette histoire sont l’automatisation, l’élimination des étapes supplémentaires et la liaison transparente des flux de travail.

L’utilisation de Workflow Central est simple et intuitive. Quel que soit l’appareil ou le lieu : vous disposez d’un accès sécurisé à tous les outils, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Ça a l’air super ! Où puis-je trouver plus d’informations ?

 

Des flux de travail innovants via une plateforme centrale

La polyvalence de cet outil ne cesse de vous surprendre. La langue, le type de fichier, l’endroit où vous vous trouvez ou le manque de temps ne sont plus des obstacles, bien au contraire ! Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sont désormais regroupées sur une plateforme super pratique :

Accédez à Workflow Central où et quand vous le souhaitez. À partir de votre ordinateur de bureau ? Depuis votre smartphone, confortablement installé dans votre canapé, ou depuis votre tablette dans un hôtel de Dubaï ? En un seul clic, vous avez accès à tous les outils dont vous avez besoin, où et quand vous le souhaitez et toujours en toute sécurité.

Créez rapidement et facilement une bibliothèque de flux de travail pour rationaliser tous vos processus centraux.

Vous pensiez que l’affaire était réglée ?

Qu’en est-il de la création et de la gestion de flux de travail uniques et combinés ? Xerox Workflow Central va encore plus loin pour que votre travail soit efficace et fluide. Le temps, c’est de l’argent, même pour vous. Augmentez votre productivité en choisissant intelligemment parmi une sélection de flux de travail prédéfinis et combinés en plusieurs étapes.

Outre le temps précieux, il y a aussi notre précieux environnement. Avec Workflow Central, réduisez le gaspillage en centralisant numériquement tous les documents, photos et fichiers images pour une productivité accrue et plus écologique.

C’est exactement ce dont j’ai besoin. Dites-moi bientôt ce que vous en pensez !

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Warmathon Sint-Niklaas le mardi 20 décembre

17 novembre 20220

XsolveIT se prépare pour le Warmathon à Saint-Nicolas ! Participez-vous ?

C’est désormais une tradition : la semaine précédant Noël, Studio Brussels organise la Semaine la plus chaude. De nombreux auditeurs, associations et entreprises ont fait preuve d’une grande générosité et se sont engagés dans des actions caritatives. Le thème de cette année est entièrement consacré à la pauvreté de hasard.

Le mardi 20 décembre 2022, nous avons tous enfilé nos chaussures de course pour le Warmathon à Saint-Nicolas.

Marcher avec XsolveIT

Cette année, nous vous offrons également la possibilité de courir avec l’équipe XsolveIT, et ce à nos frais ! Plus il y a de coureurs, plus il y a de joie, puisque 10 euros par participant sont reversés à une association caritative.

 

Inscrivez-vous sur info@xsolveit.be et nous vous confirmerons votre participation.

Rendez-vous à 17h au domaine provincial De Ster à Saint-Nicolas

 

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Officenter : la facilité d’utilisation pour mes clients est essentielle

9 février 20210

Officenter : « La facilité d’utilisation pour mes clients est essentielle ».

 

Aujourd’hui, grâce à l’internet et à l’informatique dématérialisée, vous pouvez travailler à peu près n’importe où. Le lieu de travail traditionnel a cédé la place à des lieux de travail et des espaces de bureau alternatifs. Christa Jouck est directrice générale de
Officenter
 qui compte neuf sites. Près de 1 000 entreprises l’utilisent.

 

Les lieux de travail flexibles comme Officenter connaissent un grand succès depuis plusieurs années. Les entreprises, les entrepreneurs et les jeunes pousses peuvent y organiser leur travail et leurs réunions. Ils disposent de tous les équipements informatiques et bureautiques nécessaires, tels que des multifonctions bien équipés.

 

Officenter offre « d’Alost à Maastricht » un environnement professionnel et de travail pour les indépendants, les PME et les grandes entreprises. Vous pouvez louer des espaces de travail fixes ou flexibles pour une période courte ou longue, ou « ad hoc » parce que vous avez besoin rapidement d’un bureau ou d’un espace de réunion. Ces postes de travail sont évolutifs, c’est-à-dire que le nombre de postes de travail peut être augmenté ou réduit en fonction de vos besoins.

 

Les multifonctions Xerox comme assistants de travail chez Officenter

Tous les Officenters sont équipés d’imprimantes, de multifonctions et de copieurs de XsolveIT. Officenter utilise une formule de prix forfaitaire avec un prix par poste de travail qui comprend toutes les facilités, comme l’utilisation des machines d’impression et de copie. Outre l’impression et la copie, pour lesquelles une petite redevance est demandée, ces appareils sont également utilisés pour les travaux de numérisation et de courrier électronique, ce qui en fait de véritables assistants sur le lieu de travail.

« Les appareils Xerox sont professionnels et extrêmement fiables .Ce sont des imprimantes techniquement et logiciellement compétentes et bien gérées. Si un problème survient, il est immédiatement résolu par les collaborateurs de XsolveIT et leur équipe.
Welcome Desk
. » (Christa Jouck, directrice générale d’Officenter)

 

Impression sécurisée avec les services d’impression gérés de XsolveIT

Les clients Officenter disposent d’un accès géré et sécurisé à l’infrastructure d’impression et de copie. Les travaux d’impression ne sont libérés qu’après la connexion personnelle de l’utilisateur. Cet aspect est crucial pour les entreprises et les organisations qui détiennent un grand nombre d’informations confidentielles et sensibles à la protection de la vie privée.

« Nous avons choisi le mentalité pratique de XsolveIT. Un toujours Bureau d’accueil accessibleLe système de rétrofacturation fonctionne sans problème et nos clients sont toujours servis rapidement. La commodité de mes clients est essentielle. » (Christa Jouck, directrice générale d’Officenter)

 

Des clients satisfaits chez Officenter

« Officenter est une entreprise certifiée ISO qui atteint un niveau élevé de satisfaction de la clientèle », a déclaré Christa. « Nous investissons beaucoup dans la facilité d’utilisation pour nos clients, afin qu’ils puissent toujours travailler, téléphoner, organiser des réunions, imprimer, etc. chez Officenter. L’appréciation de notre service par nos clients est évidente dans notre enquête de satisfaction annuelle, où nous obtenons toujours d’excellents résultats. »

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Covid-19 – XsolveIT à la disposition des centres de vaccination

5 février 20210

Covid-19 : Nous sommes à la disposition des centres de vaccination.

94 centres de vaccination flamands seront bientôt en mesure de fournir un vaccin contre le Covid-19. XsolveIT est prêt Fournir à ces centres centres tous les équipements temporaires tels que imprimantes, copieurs et scanners, y compris tous les accessoires.

Périphériques disponibles à tout moment pour le centre de vaccination:

  • Imprimantes, scanners et copieurs Xerox, y compris les accessoires : impression, numérisation et copie sur place de documents et formulaires administratifs (passeports, cartes de vaccination, scripts, codes-barres, etc.)
  • Écrans vidéo: écrans multimédias permettant de diffuser des vidéos d’accueil et d’instruction, des panneaux de signalisation et de la signalétique. Découvrez-les ici. 

Imprimantes et photocopieuses temporaires dans les centres de vaccination

XsolveIT propose une formule complète de location à court terme de tous les équipements périphériques Xerox nécessaires au centre de vaccination. Nous livrons à n’importe quel endroit en Belgique et à n’importe quel moment.

Nous fournissons des centres de vaccination avec tout le soutien en direct qui y est associé. Vous pouvez contacter le Welcome Desk de XsolveIT pour obtenir une assistance technique. Notre personnel vous guidera également dans tous les domaines liés aux logiciels.

Imprimer et copier en toute sécurité au centre de vaccination

Nous veillons à ce que vos imprimantes Xerox soient sûres. Compte tenu des données sensibles que ces sites contiennent, il est prioritaire que tous les éléments de l’ensemble soient entièrement protégés, y compris l’infrastructure d’impression.  Contrôle d’accès par lot, identification de l’utilisateur, suivi de l’impression et contrôle du contenu.

En savoir plus sur l’impression sécurisée

Vous avez besoin rapidement d’une imprimante, d’un copieur ou d’un scanner Xerox pour votre centre de vaccination ? Contactez le bureau d’accueil XsolveIT à l’adresse : +32 (0) 3 77 888 10

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Vidéoconférence et tableau de conférence numérique

1 février 20210

Écrans vidéo et écrans tactiles pour vidéoconférence


En raison de l’accélération numérique, les s

salles de réunion de l’aaie
 au passé. Merci à
écrans multimédias interactifs

vient le dynamisme et l’efficacité dans les

grands

et

petits bureaux.

Avec l’écran
 Réunion Roncle Solutions de XsolveIT vous pouvez facile eet vidéoconférence avec pratique écrans vidéoécran tactile et numérique–tableaux de papier.

Découvrez notre Meeting Roncle Solutions

Présentations, brainstorming, vidéoconférence


Vidéoconférence
appels en ligne avec images collaboration à distancen, créatif remue-méninges oou simplement un échange rapide de points de vue rend le travail de bureau beaucoup plus efficace pour vos employés.

De l’écran tactile au numérique vidéotableau de conférence

XsolveIT dispose d’écrans touchscreens de différentes tailles et résolutions. Donnez à une présentation l’allure numérique nécessaire via un numérique–tableau à feuilles. Après un clic partager votre présentation ou faire transformer l’écran enun tableau tableau numérique sur lequel vous utilisez un stylo numérique pour votre argumentation à l’aide d’un stylo numérique. Via l’écran écran mobile avec toucher technologietransformez votre en un espace de travail moderne et interactif.

Nos solutions de réunion sont adaptées aux besoins d’aujourd’hui. Vous pouvez par exemple, faire pivoter l’écran de présentation pour que tous les vdifférents types de contenus et d’idées soient affichés de manière optimale. soient affichés. Au cours de la réunion u tous les points ou idées discutés dans un tableau blanc intégré l’application. Après la réunion, u les directement par e-mail, USB ou QR–code QR.

Découvrez toutes les possibilités offertes par les écrans tactiles et la technologie numériques–numériques

Sans fil une présentation en toute simplicité

XsolveIT propose des solutions de réunion numérique faciles à utiliser. Vous n’avez pas besoin de câbles supplémentairesIl suffit d’un un port USB sur votre de votre PC ou ordinateur portable.

  • Présenter sans fil à partir de n’importe quel appareil. Vous avez pas de matériel supplémentaire plus nécessaire. Grâce à l’application gratuite, vous pouvez partager votre écran sans fil depuis n’importe quel appareil.
  • Gérer tous les appareils connectés. Vous avez
    un seul câble USB-C nécessaire
     pour l’audio, la vidéo, l’alimentation et tactile Le ministère de l’agriculture. Accéder à tous les outils connectés à l’écran, tels qu’une webcam ou un microphone, directement à partir de votre ordinateur portable..
  • Ne soyez plus jamais à court de batterie. Avec la
    station de recharge intégrée
     vous disposez toujours d’un stylo entièrement chargé et d’un endroit pratique pour ranger votre stylo.
  • Laisser l’installatione à XsolveIT
    XsolveIT
     Laissez faire.
  • Nous sommes fiers de nos produits de qualité. C’est pourquoi nous proposons une garantie allant jusqu’à 8 ans.
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XsolveIT numérise votre facturation avec Striktly

22 janvier 20210

Désormais, vous pouvez facilement numériser vos factures et les les gérer numériquement via l’application l’application Striktly sur votre appareil Xerox. XsolveIT collabore avec Strictly, un modulaire modulaire pour la de facturation et de gestion des documents. Cette application modulaire numérise votre flux de papier. Votre avantage ? Réduire la pile de papierst et vous travaillez vos comptes efficacement.

Scanner vers Striktly sur votre imprimante ou multifonction Xerox

Avec l’application Striktly vous permet de conserver votre administration ainsi numériquement d’une manière pratique. Comment cela fonctionne-t-il ??

Via le Striktly à l’interface de votre Xerox printer ou multifonctionnel numériser vos factures entrantes en. Utilisation de la fonction Technologie OCR dans votre appareil Xerox vos factures seront conservées dans un format de données lisible et après « vérification humaine » (intervention humaine et correction) offert à uw comptabilitél’emballage. Votre comptable n’a plus qu’à approuver ces écritures et l’information est traitée. Strictement fournit a couplepour les logiciels comptables les plus comptables les plus courants sur le marché belge. Rapide et rapide.

Via un compte personnel, vous pouvez consulter vos factures toujours facilement.

Numérisation de l’administration

Avec cette application, vous traitez et gérez vos l’administration très efficace en faisant de votre La montagne de papier va se réduire. A fortement recommandé donc pour tout travailleur indépendant, entrepreneur individuel ou PME souhaitant numériser son administration et sa facturation à un prix abordable, sans trop de tracas informatiques. Grâce à l’utilisation intuitive et transparente de strictement sont votre facturation et la gestion des documents de documents.

Modulaire et extensible Modèle SAAS

Ce module de facturation peut être être complété par d’autres d’autres modules tels que gestion de projets, devis professionnels l’enregistrement des heures de travail, boîte aux lettres intégrée, connexion avec la banque, signature numérique, stockage de documents dans le nuage, et peut être relié avec diversdivers logiciels plates-formes.

Striktly Business Software

XsolveIT propose ce système numérique pour la facturation et de gestion des documents à dgrâce à a la coopération avec
Striktly Business Software
. Il s’agit d’un CRM-ERP intuitif. est une plateforme CRM-ERP intuitive dans le nuage pour les pour les indépendants et les petites entreprises. En 2021, cette entreprise belge de croissancecroissance belge compte environ 2 000 utilisateurs.

En savoir plus Les avantages de l’application Striktly? Contacter le


Bureau d’accueil XsolveIT

.

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PaperCut Mobility Printing : l’impression en mode « follow-me » dans le nuage

12 janvier 20210



PaperCut




est une solution d’impression « follow me » qui

jusqu’à présent que sur

sur place

(

sur son propre serveur d’entreprise).
Avec

PaperCut

l’idée

ntifier l’utilisateur

d’abord à l’imprimante

avant le début de l’impression

.
Sous le nom de

PaperCut
 Mobilité
existe

cette solution d’impression

maintenant aussi

dans le

nuage

.

Merci à XsolveIT – le platine
PaperCut
 distributeur, avez-vous donc plus de flexibilité et de contrôle sur vos travaux d’impression et vous disposez d’un remède contre le gaspillage gaspillage de papier. Le système le logiciel surveille, contrôle, évalue et règle l’utilisation et règle l’utilisation de vos imprimantes.

Sécurité d’impression : sécuriséel’impression sécurisée sur l’imprimante de votre choix

Les impressions contenant des des informations sensibles sur votre imprimante ? Ou est-ce qu’il arrive qu’il perde une impression. Merci à PaperCut il est gavec les documents sensibles restant dans le tiroir dans le tiroir de l’imprimante. Avez-vous plusieurs imprimantes sur plusieurse les lieux ? Il n’y a pas de problème. Les utilisateurs peuvent cliquer sur toute imprimante ou multifonctions pour l’impression et la numérisation personnelles grâce à PaperCut.

PaperCutimprime à partir d’unnn’importe quel appareil

PaperCut n’était jusqu’à présent disponible que sur son propre serveur. PaperCutMobilité Print est une application compatible est compatible avec Chromebook, Android, IOS et Windows. Utilisateurs peuvent ainsi maintenant aussi imprimer facilement et en toute sécurité à partir de n’importe quel appareil et à n’importe quel moment.

Comprendre le comportement de l’impression et de la copie

PaperCut Mobilité est mondial dans de nombreuses d’entreprises, d’écoles et d’organisations, net en raison de sa commodité et sécurité. Vous obtiendrez un aperçu en ligne du comportement de vos clients en matière d’impression et de copie votre des employés. Via le tableau de bord vous pouvez voir qui est imprime quoiqui imprime quoi, quand et sur quelle imprimante. En d’autresd’autres mots, PaperCut aide à d’économiser sur vos coûts d’impression.

 

Quels sont les points forts de PaperCut Mobility?

L’impression dans le cloudL’impression dans le nuage, c’est-à-dire l’impression où que vous soyez, que ce soit au bureau, à la maison ou dans un espace de coworking est l’espace. De plus, vous n’avez pas à vous occuper des mises à jour. Auavantages supplémentaires:

  • Analyse et rapport sur qui, quoi, où, quand imprimer.
  • Impression sécurisée par authentification ou par l’intermédiaire d’un ID/badge pour libérer le travail d’impression.
  • Simple de l’installationl’utilisateur. pour les utilisateurs.


En savoir plus sur

PaperCut
 Mobilité et imprimer follow-me ? Contacter le


Bureau d’accueil XsolveIT

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Covid-19 – Désinfection Alco Spray 500ml

19 mai 20200

Désinfectez votre imprimante et votre photocopieuse

Afin de protéger la santé publique contre le virus SARS-CoV-2 et la contamination par le COVID-19, XsolveIT s’est associé à Xerox pour élaborer des lignes directrices sur la manière dont les clients peuvent nettoyer/désinfecter efficacement leurs imprimantes et multifonctions Xerox afin de garantir un environnement de travail sain.(en savoir plus)

Maintenant disponible : XsolveIT Alco spray 500 ml

XsolveIT, en collaboration avec Veidec, présente le « Alco Spray 500ml », approuvé par le service technique de Xerox pour le nettoyage des appareils.
L’utilisation quotidienne de ce spray désinfectant empêche la propagation des bactéries et des virus qui peuvent adhérer aux écrans tactiles et aux autres surfaces de l’appareil.

Agiter avant utilisation, maintenir une distance d’environ 30 cm – nettoyer avec un chiffon en coton ou laisser sécher. Testez toujours l’adéquation du produit sur une petite surface non visible avant de l’utiliser.

L’Alco Spray 500ml est disponible en boîtes de 12 pièces @ €15 par spray (total de €180 hors TVA). La livraison est incluse pour toutes les localités de Belgique.

Passez votre Commandez et nous nous occupons du reste

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Conseil consultatif

6 mars 20200

XsolveIT est un partenaire Xerox Platinum et un membre du Conseil consultatif européen MPS.

Mais qu’est-ce que cela signifie pour vous ?

XsolveIT possède la flexibilité et la connaissance du marché d’une entreprise locale et s’appuie sur l’expertise technologique d’un acteur mondial de la gestion documentaire : Xerox. XsolveIT est particulièrement fière de porter le label Xerox Platinum Partner depuis de nombreuses années. Nous sommes au moins aussi fiers de notre siège au Conseil consultatif européen MPS. Mais comment pouvons-nous vous aider ?

Un service de premier ordre

Le statut de partenaire platine de Xerox signifie que nous répondons aux normes les plus élevées de Xerox, y compris en termes de service. Pour conserver cette accréditation, notre personnel de vente et nos techniciens suivent des cours de formation annuels chez Xerox. Notre site web est également contrôlé régulièrement. En bref : lorsque vous travaillez avec un partenaire platine, vous traitez avec une partie qui est assurée de fournir un service de premier ordre. Il vous offre également le plus grand choix parmi la gamme de produits et de services de Xerox. Votre entreprise est donc prête à relever tous les défis, aujourd’hui et demain.

Xerox répond directement à vos besoins

En plus d’être un partenaire Xerox Platinum , XsolveIT est également le seul membre belge du European MPS Advisory Council. Les membres de ce conseil consultatif participent à des réunions internationales pour discuter de manière proactive des solutions Xerox. Ils réfléchissent aux besoins du marché et aux solutions d’avenir, ainsi qu’aux points à améliorer. Pour vous, cela signifie que nous sommes proches de la source. Nous sommes prompts à remarquer les innovations utiles. Nous faisons également entendre votre voix lors des discussions sur la feuille de route technologique.
Grâce à cette interaction entre le local et l’international, nous vous offrons le meilleur service. Approuvé par Xerox, adapté à votre PME.

Vous voulez en savoir plus sur ce que XsolveIT peut faire pour vous ? Prenez contact ici.

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Des entrepreneurs pour la classe – VLAJO

12 février 20200

VLAJO – développer les talents de manière créative

Le projet éducatif « Entrepreneurs pour la classe » débutera le lundi 13 janvier.

Au cours de cette 9e édition, 450 entrepreneurs et chefs d’entreprise – dont moi-même – donneront plus de 750 conférences sur l’entrepreneuriat et l’esprit d’entreprise dans des établissements d’enseignement secondaire et universitaire de toute la Flandre pendant six semaines.

Plus de 14 000 jeunes ont ainsi l’occasion unique d’entrer en contact avec le monde de l’entreprise et de poser toutes leurs questions urgentes à des professionnels expérimentés, ce qui est fantastique, non ?

Leçon(s) d’invité(s) prévue(s) :

Date de la conférence : 17/02/2020 (après-midi)

  • École : Karel de Grote-Hogeschool | Brusselstraat 45 | 2018 Anvers
  • Programme d’études : commerce international
  • Nombre d’étudiants participants : environ 30

Date de la leçon d’invité : 05/03/2020 (après-midi)

  • École : Sint-Willebrord – Heilige Familie – campus Willebrord | Ferdinand Coosemansstraat 17 | 2600 Berchem
  • Orientation de l’étude : 3ème degré Office Retail
  • Nombre d’étudiants participants : 27

Je l’attends déjà avec beaucoup de plaisir, le fait d’avoir eu l’opportunité de réaliser mes rêves, j’aimerais faire naître ce sentiment de gratitude dans la prochaine génération d’entrepreneurs.

Patrick Van Baelen – Directeur général XsolveIT nv

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XsolveIT acquiert Kantoor Automatisering Limburg

24 janvier 20200

XsolveIT, le plus grand partenaire Platinum Xerox, s’agrandit encore, suite à l’acquisition de Kantoor Automatisering Limburg.

L’acquisition de KAL, le concessionnaire Xerox du Limbourg, marque une nouvelle étape dans l’histoire de XsolveIT. L’entreprise couvre désormais l’ensemble de la Flandre, ce qui en fait l’un des cinq plus grands partenaires Xerox en Europe.

Une histoire dynamique …depuis plus de 30 ans

L’histoire de XsolveIT commence en 1986 à Gand, avec la fondation du Centre Alpha. En 1987, Burotic a ouvert ses portes à Bruges et Office Solution à Malines a suivi en 1991. En 2014, les deux sociétés ont fusionné pour former XsolveIT. En 2017, XsolveIT a acquis la société Offitech, basée à Anvers. Avec la récente acquisition de l’entreprise limbourgeoise KAL, le champ d’action de XsolveIT s’étend à l’ensemble de la région flamande. Grâce à cette acquisition, l’entreprise dispose également d’un site supplémentaire à Diepenbeek, où se trouve le siège de KAL.

« Notre situation dans le Limbourg est cruciale pour moi » déclare Frank Flebus, directeur général de XsolveIT. « L’un de nos principaux atouts est la relation solide que nous entretenons avec nos clients. Avec cette extension, nous renforçons notre ancrage local pour nos clients du Limbourg et de la Campine et nous les complétons avec les services complets de notre helpdesk à Sint Niklaas. La combinaison idéale ! »

Bureau d’accueil à Sint-Niklaas

Désormais, les entreprises de toute la Flandre peuvent s’adresser à un point de contact unique pour les solutions bureautiques les plus innovantes de Xerox.

 » Depuis 2017, nous avons pleinement adhéré à l’idée d’avoir notre propre bureau d’accueil basé à notre siège à Sint-Niklaas  » , poursuit Patrick Van Baelen, administrateur délégué. « La raison principale de cet investissement est d’approfondir notre relation avec nos clients. Cela nous permet de prendre encore mieux soin de nos clients et de les aider à travailler plus efficacement. C’est là que vous avez besoin d’expertise et avec cette acquisition, nous nous développons dans ce domaine également. »

Gestion quotidienne de plus de 10 000 appareils

Grâce à l’acquisition de KAL, XsolveIT gère plus de 10 000 appareils chez environ 5 000 clients en Europe. « Bien que nous nous concentrions sur la Flandre, nous suivons nos clients bien au-delà de nos frontières », explique Frank Flebus. Près de 10 % de nos imprimantes/copieurs ne se trouvent pas en Belgique. Les clients attendent une approche globale et nous sommes heureux de les y aider.

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Warmathon 2019 Anvers

22 octobre 20190

XsolveIT se prépare pour le Warmathon à Anvers ! Participez-vous ?

C’est presque une tradition maintenant : la semaine précédant Noël, Studio Brussels organise la semaine la plus chaude. De nombreux auditeurs, associations et entreprises ont fait preuve d’une grande générosité et se sont engagés dans des actions caritatives.

 

Cette année encore, XsolveIT se montre plus chaleureux. Le 21 décembre, nous avons tous enfilé nos chaussures de course pour le Warmathon à Anvers. Notre personnel et nos partenaires courent à nouveau pour l’asbl Het Feestvarken, une organisation qui vise à offrir à chaque enfant une fête d’anniversaire amusante.

Marcher avec XsolveIT

Cette année, nous vous proposons également de courir avec notre équipe, à nos frais ! Plus il y a de coureurs, plus il y a de joie, puisque 10 euros par participant sont reversés à une association caritative.

 

Inscrivez-vous via ce lien et suivez les étapes suivantes :

1. Choisir Anvers 21/12

2. Choisir l’association caritative – asbl Het Feestvarken

3. Vous remplissez le formulaire avec vos coordonnées

4. Enfin, entrez le code de groupe XsolveIT qui vous a été communiqué par votre contact. Amusez-vous bien !

 

Découvrez les images d’ambiance de notre participation de l’année dernière :

https://www.facebook.com/watch/?v=549514678901209

 

Actualités

Congrès notarial d’Anvers 2019

26 août 20190

XsolveIT est partenaire de l’ANC 2019

Découvrez l’archivage intelligent adapté à votre étude notariale !

Le Congrès notarial bisannuel aura lieu au Waagnatie à Anvers les 19 et 20 septembre 2019. La conférence sera un événement unique pour tous les notaires et employés de notaires. Au cours de la conférence, les principaux orateurs réfléchiront sur le notaire en tant que personne et sur les différents défis posés par une société en mutation rapide et des conditions de travail numériques.

XsolveIT, partenaire de la profession notariale

XsolveIT est un fier partenaire de cette conférence. Par notre présence, nous souhaitons mettre l’accent sur la valeur ajoutée que nous offrons aux études notariales. Ainsi, XsolveIT dispose d’une multitude de solutions d’archivage et d’impression performantes et adaptées aux notaires d’aujourd’hui. D’une simple pression sur un bouton, vous pouvez envoyer vos documents à une adresse électronique ou à un emplacement sur le réseau et/ou les enregistrer dans une application professionnelle. Grâce à la reconnaissance de texte OCR, vos numérisations sont enregistrées sous la forme d’un fichier PDF/A interrogeable. Il est également possible d’enregistrer un document, par exemple, en tant que fichier Microsoft Word, Excel ou OpenOffice.

Les normes ouvertes qui sous-tendent nos solutions garantissent une intégration transparente dans vos systèmes bureautiques actuels tels que Super Employee, NotaPulse et ActaLibra. Nous veillons à ce que vos documents se retrouvent au bon endroit et soient automatiquement inclus dans vos candidatures. Nous vous permettons également d’ajouter des images, des timbres individuels et une numérotation aux documents, qui sont automatiquement convertis du format A3 au format A4, dans le bon ordre.

Archivage des documents et recherche d’informations facilités

Grâce à l’intégration complète avec le Xerox VersaLink / AltaLink, l’archivage numérique n’a jamais été aussi facile. Vous choisissez le bon modèle de numérisation sur l’écran de votre appareil Xerox, répondez à quelques questions sur le document (identification du client, relation, certificat de mariage, achat d’une maison, donation, etc.) ou faites extraire automatiquement ces informations de votre document à l’aide de codes-barres ou de zones prédéfinies qui sont lues automatiquement.

Comment retrouver des fichiers sur votre ordinateur ?

Comme nous enregistrons les documents sous forme de fichiers consultables, vous pouvez très facilement utiliser Acrobat Reader, Windows Desktop Search ou tout autre moteur de recherche sur votre ordinateur pour retrouver vos fichiers. Vous pouvez effectuer des recherches à partir de métadonnées, par exemple les questions auxquelles vous avez répondu pendant le processus de numérisation, ou les valeurs des codes-barres ou des zones. Le document étant entièrement consultable, il est possible d’effectuer des recherches en fonction du contenu du document : par type d’acte, nom du client, adresse, cadastre, prix… Les possibilités sont infinies, mais une chose est sûre : vos archives n’auront plus de secrets pour vous !

En savoir plus sur nos solutions d’archivage

Voir le témoignage de Notariaat De Wulf, Verbist & Van Poucke :

 

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Xerox Managed Print Services Partner of the Year (Partenaire de l’année pour les services d’impression gérés de Xerox)

12 mars 20180

XsolveIT a été nommé meilleur partenaire Xerox Managed Print Service de 2017 lors de la cérémonie annuelle de remise des prix de Xerox Belgique/Luxembourg. Ce prix est le résultat d’une équipe dévouée et d’une approche claire de la stratégie d’impression chez les clients de XsolveIT, où la décharge et la gestion du parc d’imprimantes sont essentielles.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce que les services d’impression gérés peuvent faire pour votre entreprise, demandez rapidement votre étude d’impression personnelle à l’adresse xpps@xsolveit.be.

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