L’avenir de l’impression est dans le nuage

Dans un environnement de bureau ou d’entreprise, de nombreuses applications fonctionnent déjà dans le nuage plutôt que sur des serveurs physiques. Également dans les PME. Les documents sont stockés sur un service de stockage tel que Dropbox, Google Drive ou OneDrive. Les progiciels de gestion intégrés (ERP), de gestion de la relation client (CRM) et de comptabilité fonctionnent dans le nuage. Cela permet de travailler de manière mobile, d’accéder aux données et de les modifier n’importe où, sur n’importe quel appareil.

Votre ordinateur portable, votre téléphone mobile ou votre tablette devient un espace de travail virtuel. Où que vous et vos collègues soyez, vous pouvez facilement collaborer numériquement. Dans le même temps, le parc d’imprimantes est à la traîne, ce qui constitue une occasion manquée. Si vous pouvez accéder à toutes vos données et applications où que vous soyez, pourquoi ne pas imprimer ou numériser où que vous soyez ? La solution se trouve dans le nuage et les imprimantes connectées !

Impression en nuage

De nombreuses entreprises sont encore bloquées avec les appareils dans leurs bureaux. L’impression sans fil peut être omniprésente dans un bureau, mais dès qu’un employé n’est plus là, l’impression devient plus difficile. Lorsqu’il travaille à domicile, en déplacement ou dans un espace de co-working, il ne peut pas imprimer immédiatement. Cependant, le travail mobile et le co-working constituent une tendance majeure dans le paysage professionnel, qui ne fera que gagner en importance. Les solutions d’impression ne doivent pas entraver cette évolution, mais la faciliter.

Travailleurs mobiles, impression mobile

Pour répondre aux besoins d’une main-d’œuvre mobile en pleine croissance, Xerox a mis au point sa solution d’impression mobile, qui fait partie de son offre de services d’impression gérés intelligents. Grâce à la solution d’impression mobile, vos employés peuvent transporter leurs flux de travail de gestion documentaire partout. Ils peuvent ainsi travailler de manière productive n’importe où avec leurs outils habituels. L’un des points forts est le réseau mondial d’imprimantes connectées, accessibles au public et mises à la disposition des utilisateurs. Vos employés envoient un travail d’impression vers le nuage via leur appareil mobile ou leur ordinateur portable. Ils localisent ensuite une imprimante connectée à proximité. Sur place, ils s’authentifient auprès de l’appareil, après quoi le travail d’impression sort de la machine.

Imprimer en toute sécurité, où que vous soyez

Grâce à ce service, vous pouvez imprimer n’importe où. Et de manière sécurisée, car tout passe par des serveurs en nuage sécurisés. En outre, seul le client peut demander les documents à l’unité. Le système est également particulièrement utile pour les espaces de travail collaboratif. Lorsqu’il est relié à un système de crédit ou de paiement, vous n’avez même pas besoin d’investir dans votre propre appareil. C’est-à-dire au bureau, tandis que vous et vos employés travaillez sur mobile. Votre service d’impression en nuage, quant à lui, vous suit partout. De cette manière, votre entreprise est parfaitement préparée pour le lieu de travail d’aujourd’hui et de demain.

Vous voulez en savoir plus sur l’impression en nuage ? Vous souhaitez vous lancer dans l’impression mobile ? Notre bureau d’accueil se fera un plaisir de vous aider !

Xerox ConnectKey : l’assistant de travail intelligent pour votre PME !

Les travailleurs sont de plus en plus mobiles et connectés partout. Le lieu de travail devient de plus en plus numérique et virtuel. Et vos imprimantes ? Ces derniers sont-ils déjà connectés en toute sécurité à l’informatique en nuage et adaptés à ce nouveau mode de travail ? Ou bien sont-ils toujours hors ligne dans votre bureau, empêchant un employé extérieur d’imprimer ? La technologie Xerox ConnectKey transforme une imprimante en un assistant intelligent sur le lieu de travail. L’imprimante dispose ainsi d’applications et de fonctionnalités supplémentaires qui vous permettent, à vous et à vos employés, de relever tous les défis et d’accroître votre productivité.

Interface conviviale

Les dispositifs ConnectKey sont tous équipés d’une tablette dont l’utilisation est très intuitive. En tapotant, en pinçant, en faisant défiler et en balayant l’écran, vous effectuez vos tâches documentaires comme vous le feriez avec votre smartphone. De l’ajustement des paramètres d’impression à la numérisation des documents, en passant par la reconnaissance de texte et le stockage dans le nuage : tout est possible. En outre, l’écran peut être entièrement personnalisé pour votre entreprise et même pour des utilisateurs individuels. Cela vous permet d’accéder rapidement aux tâches les plus courantes et d’exécuter certains flux de travail, comme la numérisation d’un document et son envoi par courrier électronique à l’administration, en appuyant simplement sur un bouton.

Une bibliothèque d’applications pour travailler encore plus efficacement et plus facilement

Nos smartphones et nos tablettes sont remplis d’applications. Chacun d’entre eux a sa propre application et son propre objectif. Grâce à Xerox ConnectKey, vous pouvez accéder à une bibliothèque d’applications qui vous permettent d’effectuer des tâches encore plus rapidement et plus intelligemment. Grâce aux applications, vous pouvez adapter entièrement votre appareil aux besoins spécifiques de votre entreprise. En ajoutant et en remplaçant des applications, vous adaptez votre appareil aux exigences futures.

Grâce à EasyTranslate, vous pouvez facilement traduire un document automatiquement, dans la même mise en page que l’original. Ceci est très utile lorsque, par exemple, vous recevez des documents de transport dans une langue étrangère. D’autres applications se connectent à leur tour à vos systèmes d’entreprise, tels que Salesforce. Grâce à une autre application, il est possible de transformer les écrans des appareils en écrans d’information pour afficher des messages et des annonces. Ou pourquoi pas une application qui vous permet de commander votre déjeuner au restaurant de l’entreprise en quelques clics ? Grâce aux applications de services en nuage bien connus tels que DropBox, Google Drive et OneDrive, vous pouvez imprimer à partir du nuage ou numériser vers vos dossiers en nuage.

Travail mobile et impression en nuage

En ce qui concerne l’informatique dématérialisée, pratiquement tous les serveurs internes d’une entreprise sont en train d’être remplacés par une solution dématérialisée. Les tâches d’impression seront également de plus en plus souvent effectuées via le nuage. Xerox ConnectKey vous permet d’être prêt pour cette évolution. Cette technologie transforme  tous vos appareils mobiles en postes de travail et vous permet d’imprimer, de numériser et de copier sur n’importe quel appareil Xerox, où que vous soyez. Cela vous permet, ainsi qu’à vos employés, d’utiliser des services documentaires fiables même lorsque vous êtes en déplacement. Vous pouvez également mettre vos machines à la disposition des visiteurs sans qu’ils aient besoin d’accéder au réseau interne. Avec Xerox ConnectKey, vous êtes donc prêt pour le lieu de travail du futur.

La sécurité de votre imprimante d’abord

Xerox s’associe à McAfee pour assurer la sécurité du système, sauvegarder vos données et protéger votre parc d’imprimantes contre les intrus potentiels.

Services d’impression gérés et Internet des objets

Xerox ConnectKey s’intègre parfaitement à votre solution Managed Print Services. Vous gérez ainsi votre parc d’imprimantes de manière encore plus efficace et intelligente. Les consommables sont commandés automatiquement et les interventions techniques et de maintenance sont programmées de manière proactive plutôt que réactive. Cela signifie que les temps d’arrêt sont réduits au minimum.

La technologie Xerox ConnectKey est intégrée dans les nouvelles machines Xerox des familles VersaLink et AltaLink. Découvrez par vous-même comment ces innovations prépareront votre entreprise pour l’avenir !

Vous souhaitez plus d’informations sur Xerox ConnectKey ?

XsolveIT Welcome Desk : un point de contact unique pour toutes vos questions

En tant qu’entrepreneur, vous voulez que vos systèmes/processus vous aident à faire avancer votre entreprise.  Cela vaut aussi bien pour votre infrastructure informatique que pour votre parc d’imprimantes, . Une disponibilité maximale est indispensable. Lorsque vous avez une panne technique, que vous voulez commander un toner ou que vous avez des questions sur votre facture, vous préférez ne pas être confronté à plusieurs numéros de téléphone, à des boutons d’appel et à une musique d’attente.

XsolveIT a traduit ces besoins dans le WelcomeDesk, des employés motivés qui parlent votre langue … et vous assistent rapidement.

Le service fait la différence

Aujourd’hui, une entreprise fait la différence par ses services. Nous partons du principe que nos imprimantes, scanners et copieurs sont de bonne qualité. Nous ne nous attardons pas sur notre parc d’imprimantes jusqu’à ce qu’un problème survienne quelque part. Dans ce cas, votre partenaire d’impression peut vraiment faire la différence. Et c’est ce que fait XsolveIT. Nous avons choisi de créer nous-mêmes un service d’assistance avec du personnel spécialisé et orienté vers le client. Nous l’appelons le « bureau d’accueil » car nous pensons que l’interaction personnelle est source de satisfaction.

Vous ne pouvez pas en imprimer davantage ? Vous ne pouvez plus envoyer de scans dans votre boîte aux lettres ? Votre machine fait-elle un bruit étrange ? Vous n’avez plus de toner ? Vous souhaitez déplacer une machine ? Vous avez des questions sur une facture ? Via
un numéro de téléphone et une adresse e-mail
le personnel de XsolveIT vous aidera personnellement. Sur le
site web
vous trouverez également de nombreux documents pédagogiques et des vidéos de démonstration sur les différents appareils Xerox.

Impression, copie et numérisation rapides

Le bureau d’accueil recherche toujours la solution la plus rapide et la meilleure. Par exemple, il est parfois possible de résoudre des problèmes à distance par téléphone ou en prenant en charge l’écran. Dans ce cas, votre problème sera résolu en 10 minutes environ et vous ne devrez pas attendre une demi-journée pour qu’un technicien intervienne. Ainsi, votre parc d’imprimantes est de nouveau opérationnel rapidement, avec un minimum de temps d’arrêt. En outre, lorsque vous utilisez les services d’impression gérés, nous fournissons même un service proactif, de sorte que tout problème est immédiatement étouffé dans l’œuf.

Augmentation de la satisfaction des clients

Le bureau d’accueil fonctionne depuis plus d’un an . Nos clients jugent l’interaction personnelle très positive. Nous constatons que le nombre d’appels diminue et que le niveau de qualité augmente.

Le bureau d’accueil donne un visage à notre service et vous permet d’imprimer, de numériser et de copier sans souci.

Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont XsolveIT fait la différence ?