Xerox Workplace Suite
Gestion de l'impression sur site
Impression intelligente, flexible et sécurisée dans votre entreprise
La Xerox Workplace Suite est conçue pour une installation sécurisée de vos imprimantes sur site. Ainsi, votre parc d’imprimantes fonctionne par l’intermédiaire de vos propres serveurs. Vous bénéficiez d’une multitude de fonctionnalités intelligentes qui permettent à votre entreprise de travailler plus intelligemment. Il suffit de penser à l’authentification et au contrôle d’accès, à la gestion de l’impression, à l’analyse de l’utilisation, à la sécurité et à l’impression mobile.
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Accès sécurisé à vos travaux d’impression
L’authentification avancée et le contrôle d’accès garantissent que vous seul avez accès aux documents que vous avez envoyés à l’imprimante. En effet, avant de sortir le travail de l’imprimante, vous devez d’abord vous identifier au moyen d’un badge, d’un mot de passe, d’un code QR ou d’un appareil mobile. Plus de documents sensibles laissés dans le tiroir de l’imprimante à la vue de tous.
Grâce à l’application Xerox Workplace et à un code QR, un visiteur peut également imprimer facilement un document sans avoir à lui donner accès à votre réseau.
Vous pouvez paramétrer la fonction « suivez-moi » pour que les impressions sortent de l’appareil dont vous êtes le plus proche à ce moment-là.
Des applications au bout des doigts
Grâce à l’authentification unique (SSO), vous bénéficiez également d’un accès immédiat aux
applications de productivité
installées sur votre périphérique d’impression compatible. Par exemple, vous pouvez imprimer un document à partir de votre Dropbox ou OneDrive, ou numériser une page vers votre service cloud préféré.
La sécurité du contenu protège vos informations
Grâce à la reconnaissance de texte, l’appareil alerte l’administrateur lorsque quelqu’un souhaite copier, numériser ou imprimer un document contenant des termes prédéfinis. Pensez simplement à « confidentiel », « usage interne », le nom d’un client ou d’une affaire particulière… De cette manière, vous évitez qu’un de vos employés ne partage ou ne diffuse des informations confidentielles.
Impression mobilepartout
L’impression à partir de votre appareil mobile est souple et facile. Envoyez des travaux d’impression à partir d’appareils Windows OS, de Google Chromebooks, de Mac OS, de Linux et via des applications d’impression mobile pour iOS, Android et les tablettes Windows Surface. Vous pouvez envoyer les documents dans une file d’attente et les imprimer au moment qui vous convient le mieux.
Analyse des utilisateurs et règles d’impression
La première étape pour économiser sur l’impression est de cartographier la consommation. Cela aussi peut être fait via Xerox Workplace Suite. Cela vous permet de voir quel service imprime beaucoup et quels travaux sont vraiment nécessaires. Vous pouvez également définir des règles d’impression pour autoriser un nombre limité de travaux d’impression par jour, par semaine ou par mois …. Xerox Workplace Suite transforme les imprimantes de votre entreprise en un véritable ordinateur, un appareil qui rend votre flux de travail un peu plus facile.
Curieux de savoir ce que Xerox Workplace Suite peut faire pour votre entreprise ?
Nos spécialistes se feront un plaisir de vous expliquer
!
