Xerox Workplace Cloud

ERP, CRM et autres applications, fichiers partagés… Ils ne résident plus sur un serveur propriétaire, mais sont accessibles dans le nuage via n’importe quel appareil disposant d’une connexion internet. Xerox permet l’impression basée sur le cloud avec Xerox Workplace Cloud.

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Avantages Xerox Workplace Cloud

Le Xerox Workplace Cloud, simple et convivial, offre une grande commodité, des informations sur l’utilisation et un tableau de bord qui vous permet de surveiller et de gérer toutes vos imprimantes. Xerox Workplace Cloud fournit des flux de travail pour l’authentification, la gestion de l’impression, le contrôle des coûts et la mobilité.

• Tableau de bord pour la surveillance et la gestion des imprimantes.
• Réduit l’infrastructure de votre réseau local et gère les imprimantes sur plusieurs sites et réseaux.
• Facile à installer et à utiliser
• Comme il est hébergé dans le nuage, toutes les mises à jour et tous les correctifs sont gérés par Xerox.
• Votre personnel informatique est soulagé
• Sécurité maximale

Contrôle de vérification et contrôle d’accès

Les options d’authentification sont compatibles avec une large gamme de lecteurs et de cartes sécurisés standard. Choisissez l’authentification par carte, sans carte ou même par appareil mobile en utilisant la NFC, l’application Xerox Print Portal et un code QR pour déverrouiller les machines. Utiliser des règles d’impression essentielles pour contrôler les coûts et limiter l’accès aux machines/fonctions au niveau de l’utilisateur/du groupe.

Ajoutez des capacités d’authentification unique à n’importe quel service de votre imprimante qui offre une fonctionnalité à cet effet, comme les applications de connecteurs en nuage, etc. Authentifiez-vous facilement une fois sur l’imprimante avec votre badge d’identification, votre appareil mobile ou vos identifiants de connexion pour un accès sécurisé à toutes vos applications MFP qui offrent une fonctionnalité d’authentification unique, sans avoir à effectuer d’autres étapes de connexion fastidieuses.

Impression mobile

Facilitez l’impression à partir d’appareils mobiles. Envoyez des travaux d’impression à partir d’appareils Windows OS, de Google Chromebooks, de Mac OS, de Linux et via des applications d’impression mobile pour iOS, Android et les tablettes Windows Surface. Un flux d’impression traditionnel de type « pull/follow » vous permet d’envoyer des travaux dans une file d’attente, puis de les libérer et de les récupérer à votre convenance.

Comptabilité, rapports et règles

Les administrateurs peuvent contrôler avec précision les travaux d’impression dans l’ensemble de l’organisation grâce à des fonctions consolidées de reporting et de comptabilité du parc. Un tableau de bord clair permet de visualiser rapidement l’activité et l’état de l’impression. La possibilité de visualiser les utilisateurs les plus actifs par département ou par mode d’utilisation aide les administrateurs à contrôler les coûts.

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