Ruche PaperCut

Pourquoi Papercut Hive : gestion d’impression hébergée dans le nuage

La migration vers le cloud crée de nouvelles opportunités pour la gestion de l’impression, y compris dans le segment des PME.

De nombreuses PME :

• ne disposent pas encore d’un système de gestion des impressions.
• ne disposent pas d’une infrastructure sur site pour un PaperCut MF.
• ne disposent pas de leur propre service informatique.
• Vous voulez avoir une idée de la consommation et des coûts.
• la nécessité de se conformer aux réglementations en matière de sécurité et de protection de la vie privée.
• veulent protéger leurs données.
• ont besoin d’une solution d’impression mobile.

La gestion de l’impression hébergée dans le nuage est la solution pour ce marché !

• Aucun serveur d’impression local ni support informatique n’est nécessaire.
• Pas d’investissement initial important, seuil d’entrée peu élevé grâce à l’abonnement.

L’impression à la chaîne : PaperCut Hive

Avec l’impression « follow-me », vos impressions sont conservées sur une maille de bord pendant un certain temps avant d’être envoyées à une imprimante ou à une imprimante multifonction. Les travaux d’impression ne sont exécutés qu’après la connexion personnelle de l’utilisateur au moyen d’un code, d’un badge ou d’une empreinte digitale.

Tout comme les applications (O365, G-suite) et les serveurs (Azure, AWS), l’impression et la gestion de l’impression migrent vers le nuage.

• Seule la gestion de l’impression est dans le nuage.
• Les fichiers d’impression restent locaux dans le réseau. (sécurité, rapidité)
• Aucun serveur d’impression n’est nécessaire, tous les PC existants dans le réseau prennent en charge cette tâche de manière dynamique. (= EDGE-MESH)
• Impression « Follow-me » avec libération sécurisée (authentification) par badge, code QR, NFC ou code d’identification à 6 chiffres.
• Suivi de l’impression, de la copie et de la numérisation.
• Embarquement simple des utilisateurs (internes, invités) par courrier électronique.
• Possibilité d’imprimer en toute sécurité à partir de sites distants via l’internet.
• Prise en charge des Chromebook, Andriod, macOS, iOS et Windows.

Gestion de l’impression durable, sûre et moins coûteuse

Grâce à PaperCut Hive, vous réduisez vos coûts et maîtrisez la sécurité, réduisant ainsi le risque de violation des données. En imprimant moins, on fait un effort bénéfique pour l’environnement.

Avantages de l’impression « follow-me » ?

• Travailler plus efficacement : mieux connaître les impressions
• Moins de risques de fuites de données : moins d’informations se promènent désormais sans surveillance
• Plus sûr : accès uniquement sécurisé aux imprimantes et aux multifonctions
• Moins cher : économies sur les coûts d’impression
• Respect de l’environnement : économie de papier d’impression

Économisez 15 % sur vos frais d’impression

Grâce à une gestion réfléchie des impressions, vous évitez les impressions inutiles. Les rapports ou la rétrofacturation permettent aux utilisateurs de prendre conscience des coûts d’impression. Cela permet d’économiser au moins 15 %.

Sécurité des impressions : moins de risques de fuites de données

Sécuriser correctement les données confidentielles des particuliers et des entreprises s’avère être un défi difficile à relever pour les organisations dans la pratique. L’un des principaux risques est l’accès sans surveillance aux équipements de l’entreprise, ainsi que l’accès à des informations confidentielles et sensibles pour la vie privée. La gestion des impressions permet de réduire ce risque. Tous les travaux d’impression, de copie et de numérisation sont enregistrés de manière centralisée, de même que l’accès des utilisateurs aux imprimantes.

Imprimer les rapports

Obtenir des informations précises sur l’utilisation des équipements d’impression

• Rapports générés automatiquement. Cela vous permet de voir où des améliorations peuvent être apportées et de vous orienter vers le résultat souhaité.
• Les coûts d’utilisation de l’équipement peuvent être répercutés selon les besoins. Des utilisateurs aux départements ou aux projets.
• Définir des règles d’impression simples (politiques d’impression) (par exemple, l’impression automatique en noir des courriels, l’impression recto-verso par défaut ou l’envoi des travaux d’impression volumineux vers des périphériques d’impression moins coûteux ou plus lourds).

Vous voulez en savoir plus sur l’impression « follow-me » ? Contacter le Bureau d’accueil XsolveIT