Document sécurisé

Sécuriser votre production grâce à l’impression de suivi

Une fois que l’infrastructure a verrouillé toutes les portes, l’étape suivante consiste à mettre vos documents en sécurité.

Quand, où et par qui les documents sont-ils imprimés, copiés et numérisés ? Un défi à relever ? Nous les prenons volontiers en compte en mettant en place un outil de gestion de l’impression basé sur une stratégie d’impression.

Une stratégie d’impression déterminera ce qui peut encore être imprimé, par qui et où, et de quelle manière – l’outil de gestion de l’impression se chargera ensuite de la mise en œuvre.

Grâce à l’authentification, l’utilisateur se fera connaître et pourra donc utiliser l’infrastructure d’impression, ce qui permettra de boucler la boucle.

Impression de suivi : PaperCut MF ou Xerox Workplace Cloud / Suite

Avec l’impression en mode suivi, vos impressions sont stockées sur un serveur d’impression central pendant un certain temps avant d’être envoyées à une imprimante ou à une imprimante multifonction. Les travaux d’impression ne sont exécutés qu’après la connexion personnelle de l’utilisateur au moyen d’un code, d’un badge ou d’une empreinte digitale.

Gestion de l’impression durable, sûre et moins coûteuse

Grâce à ces outils, vous réduisez vos coûts et maîtrisez la sécurité, réduisant ainsi le risque de violation des données. En imprimant moins, on fait un effort bénéfique pour l’environnement.

Avantages de l’impression « follow-me » ?

• Travailler plus efficacement : mieux connaître les impressions
• Moins de risques de fuites de données : moins d’informations se promènent désormais sans surveillance
• Plus sûr : accès uniquement sécurisé aux imprimantes et aux multifonctions
• Moins cher : économies sur les coûts d’impression
• Respect de l’environnement : économie de papier d’impression

Economisez 15% sur vos coûts d’impression

Grâce à une gestion réfléchie des impressions, vous évitez les impressions inutiles. Les rapports ou la rétrofacturation permettent aux utilisateurs de prendre conscience des coûts d’impression. Cela permet d’économiser au moins 15 %.

Sécurité des impressions : moins de risques de fuites de données

Sécuriser correctement les données confidentielles des particuliers et des entreprises s’avère être un défi difficile à relever pour les organisations dans la pratique. L’un des principaux risques est l’accès sans surveillance aux équipements de l’entreprise, ainsi que l’accès à des informations confidentielles et sensibles pour la vie privée. La gestion des impressions permet de réduire ce risque. Tous les travaux d’impression, de copie et de numérisation sont enregistrés de manière centralisée, de même que l’accès des utilisateurs aux imprimantes.

Imprimer les rapports

Obtenir des informations précises sur l’utilisation des équipements d’impression

• Rapports générés automatiquement. Cela vous permet de voir où des améliorations peuvent être apportées et de vous orienter vers le résultat souhaité.
• Les coûts d’utilisation de l’équipement peuvent être répercutés selon les besoins. Des utilisateurs aux départements ou aux projets.
• Définir des règles d’impression simples (politiques d’impression) (par exemple, l’impression automatique en noir des courriels, l’impression recto-verso par défaut ou l’envoi des travaux d’impression volumineux vers des périphériques d’impression moins coûteux ou plus lourds).

Vous voulez en savoir plus sur l’impression « follow-me » ? Contacter le Bureau d’accueil XsolveIT

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