Contenu sécurisé

Sécuriser le contenu de vos documents

La dernière étape du cadre de sécurité XsolveIT consiste à mettre en évidence le contenu des documents. Permettre aux employés d’accéder à l’information pour la faire fonctionner dans leur travail quotidien signifie également qu’il existe une possibilité d’utilisation abusive. L’utilisation d’informations confidentielles dans les documents, qu’ils soient lus ou imprimés, doit être cartographiée. Comment faire ?

La mention « confidentiel » ne suffit pas

Vous savez, nous apposons rapidement la mention « Confidentiel » sur un document confidentiel et nous pensons ainsi que la porte est fermée. Malheureusement, ces entrées attirent

Grâce à Secure Content, nous disposons d’un outil qui vérifie le contenu de vos documents avant qu’ils ne soient publiés. Un exemple peut en dire beaucoup plus : lorsqu’un employé souhaite copier ou imprimer un document portant la mention « Confidentiel », cette opération sera remarquée par l’administrateur. Les abus peuvent être identifiés et enregistrés afin de renforcer les conversations ultérieures à ce sujet.

Pourquoi choisir Xerox ?

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