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Les imprimantes donnent-elles aussi des cheveux gris ?

Services d’impression gérés : 

Une impression plus intelligente, plus économique et plus sûre pour les PME

Savez-vous combien d’imprimantes il y a dans votre entreprise ?

Savez-vous combien de pages sont imprimées chaque jour sur chaque appareil ?

Est-il arrivé que le toner soit soudainement épuisé parce que quelqu’un a oublié de le commander ? Ou bien dépensez-vous trop d’argent en toners parce que vous en commandez plus qu’il n’en faut ?

Votre imprimante et votre réseau sous-jacent sont-ils protégés contre les cyberattaques ?

Les réponses adéquates à ces questions commencent par une bonne gestion de votre parc d’imprimantes. En tant que PME, cela vous permet de réaliser des économies significatives sur vos coûts d’impression et de maintenir le fonctionnement optimal de vos imprimantes. Cependant, de nombreuses entreprises n’ont pas le temps de gérer elles-mêmes leur parc d’imprimantes. La solution ? Services d’impression gérés. XsolveIT assure une gestion sans faille de vos imprimantes, tout en permettant à votre entreprise de se concentrer sur son cœur de métier.

Se décharger sur un spécialiste

Avec les services d’impression gérés, vous confiez la gestion de votre parc d’imprimantes à un tiers. qui connaît manifestement le monde de l’imprimerie comme personne d’autre et qui est parfaitement à même de vous soulager. Votre partenaire en impression commencera par dresser un état des lieux de la situation de l’impression dans votre PME. Il recueille le nombre d’imprimantes et examine les besoins concrets de chaque service en matière d’impression et de copie. Sur la base de ces informations, il s’assoit avec vous pour créer et mettre en œuvre une stratégie d’impression. Il prend alors en charge la gestion complète de votre parc d’imprimantes.

Suivi de la consommation et commande automatique de consommables

Grâce aux Managed Print Services, vous et XsolveIT surveillez de près et à distance l’état et la consommation de chaque appareil. L’administrateur voit immédiatement s’il y a un dysfonctionnement et peut rapidement ordonner une intervention technique. MPS suit également la capacité des consommables et commande automatiquement un nouveau toner en cas de besoin. Vous recevrez un paquet de toner peu de temps après, sans avoir à faire quoi que ce soit vous-même. Vous éviterez ainsi les surstocks de toner ou les situations où vous vous retrouvez soudainement à court. Bien entendu, vous avez toujours la possibilité de commander du toner manuellement, par exemple lorsque vous prévoyez un travail d’impression important. Par ailleurs, sur la base d’analyses des comportements d’impression dans votre entreprise (lien vers l’article du blog« Savez-vous combien de pages votre entreprise imprime ?« ), votre administrateur peut faire des suggestions stratégiques pour vous aider à économiser sur les coûts d’impression.

Impression sécurisée

XsolveIT veille également à ce que vous puissiez imprimer en toute sécurité, sans que personne n’obtienne un accès non autorisé à vos appareils. Beaucoup d’entreprises investissent à juste titre dans la sécurité de leurs ordinateurs et du réseau , mais négligent les imprimantes. S’ils ne sont pas correctement sécurisés, ils représentent un point faible de votre infrastructure informatique. Les cybercriminels pourraient ainsi accéder à des informations sensibles en regardant simplement ce qui est imprimé, copié ou scanné. Grâce au MPS, vos imprimantes sont également protégées contre les risques liés aux données. Par exemple, XsolveIT implémente des systèmes d’identification et maintient à jour le firmware de tous vos appareils. Ils sont donc toujours équipés des dernières mises à jour de sécurité. Ainsi, vous et vos employés pouvez transmettre les travaux d’impression à vos imprimantes en toute confiance.

Souhaitez-vous que votre parc d’imprimantes soit cartographié ? Prenez contact avec nous !

https://www.xsolveit.be/managed-print-services/

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Savez-vous combien de pages votre entreprise imprime ?

Dans de nombreuses PME, les employés impriment encore de nombreuses pages chaque jour. Mais savez-vous réellement combien de personnes sont concernées concrètement ? Quel département imprime le plus et lequel imprime le moins ? Où est-il possible d’économiser sur les coûts d’impression ? Pour répondre clairement à cette question, vous devez d’abord dresser la carte de l’utilisation de l’impression dans votre PME. Grâce à ces données, vous pouvez travailler à la sensibilisation et à la rationalisation du comportement en matière d’impression. Cela permet de réaliser des économies.

Aperçu de votre consommation d’imprimés

Aujourd’hui, des outils intelligents tels que les services d’impression gérés vous permettent de contrôler en détail chaque imprimante d’une PME. Un tableau de bord central vous donne un aperçu de la consommation de chaque appareil, ainsi que des éventuels dysfonctionnements et interventions. XsolveIT est heureux de vous aider à interpréter ces données. Bien entendu, nous combinons ces statistiques avec une visite physique de votre entreprise et une consultation avec vos employés, afin de mieux comprendre pourquoi tel ou tel département imprime exceptionnellement beaucoup. En effet, il ne s’agit pas de changer radicalement l’organisation de votre entreprise.

Sensibilisation

Sur la base d’une analyse, nous formulons des recommandations concrètes sur le comportement à adopter en matière d’impression au sein de votre entreprise. Cela nous permet de suivre les cas où il y a beaucoup d’impressions recto alors qu’elles pourraient être recto-verso. Si les statistiques montrent qu’un grand nombre d’e-mails ou de factures sont imprimés, nous pouvons vous le signaler. Est-il nécessaire d’imprimer toutes ces choses alors que l’on peut aussi les traiter à l’écran ? Cela vous permet d’économiser chaque année des frais d’impression considérables et c’est également plus respectueux de l’environnement.

Quel est le coût d’un travail d’impression ?

Il existe même des outils spécifiques pour vous aider à réduire les impressions. Ils vous incitent à utiliser le moins de papier possible et vous donnent des conseils concrets pour économiser le papier. Ils peuvent également vous indiquer le coût spécifique de chaque travail d’impression. L’impression en cinq fois d’un document de 40 pages coûtera par exemple 3 euros. Le fait de voir ces informations en termes concrets vous fait réfléchir à deux fois avant d’imprimer efficacement. Vous pouvez même en faire un concours au sein de votre entreprise : qui parvient à imprimer le moins chaque mois ? De cette manière, des analyses détaillées permettent de sensibiliser vos employés à leur comportement en matière d’impression.

Imprimer de manière plus rationnelle : utiliser les imprimantes de manière intelligente

L’analyse statistique permet également de rationaliser le comportement des imprimeurs. Le suivi complet de la consommation d’une entreprise de sécurité, par exemple, a montré qu’il y avait beaucoup d’impressions dans l’entrepôt. C’est étrange à première vue, mais apparemment d’autres départements envoyaient leurs travaux d’impression à l’imprimante de l’entrepôt parce que cet appareil avait plus de capacités que leurs propres imprimantes. Sur la base de ces données, XsolveIT a pu faire des suggestions pour une utilisation plus rationnelle du parc d’imprimantes. Au lieu d’acheter de nouveaux appareils, l’entreprise a décidé de se contenter de moins d’imprimantes et d’utiliser les imprimantes existantes de manière plus intelligente. Les coûts ont également été réduits de cette manière.

En collectant de manière structurée des données sur le comportement et la consommation d’impression dans votre entreprise, vous pouvez utiliser votre parc d’imprimantes de manière plus intelligente. Vous réduisez le nombre de travaux d’impression, vous économisez considérablement sur vos coûts d’impression et vous contribuez à la protection de l’environnement. C’est ainsi que vous et la planète serez gagnants.

Vous vous interrogez sur le comportement de votre entreprise en matière d’impression ? Obtenez une analyse d’impression sans engagement. Prenez bientôt rendez-vous !

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IDC MarketScape désigne Xerox comme leader du marché des services d’impression gérés

Dans l’IDC MarketScape : Worldwide Contractual Print and Document Services Hardcopy 2018-2019 Vendor Assessment, Xerox a été nommé leader du marché des services d’impression gérés (MPS).

Dans ce rapport, IDC MarketScape examine les investissements stratégiques de Xerox dans le développement de services d’impression gérés qui peuvent être fournis par des partenaires et qui sont axés sur la sécurité, la gestion de l’infrastructure d’impression et la fourniture de solutions qui comblent le fossé entre le physique et le numérique.

« L’accent mis par Xerox sur la sécurité et la numérisation lui permet de se démarquer de la concurrence et de constituer une solide offre de solutions et de services MPS dans le secteur.

Source : IDC MarketScape sur les services contractuels d’impression et de documentation

Ces dernières années, Xerox a été le leader du marché des services gérés d’impression et de documents (MPDS), des services de flux de travail et des services de sécurité d’impression, selon IDC MarketScapes, et continue de détenir la plus grande part de tous les revenus MPDS dans le monde.

Xerox maintient sa position de leader malgré les pressions concurrentielles croissantes et l’évolution rapide des besoins des clients. Ainsi, les petites et moyennes entreprises (PME) sont passées d’un modèle basé sur les coûts à des solutions documentaires de bout en bout offrant les niveaux de sécurité les plus élevés.

En savoir plus sur nos services d’impression gérés.

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IL SUFFIT D’APPUYER SUR « PRINT

SofXsolveIT-nommé-pour-les-gazelles-2019es logiciels en tant que service et le matériel en tant que service font fureur. L’impression en tant que service fait également son apparition, sous le nom de Managed Print Service (service d’impression géré). Mais il y a des problèmes, notamment en matière de sécurité.

Rien de plus simple que d’imprimer un document. Pourtant, ce raccourci ou cette pression sur un bouton est souvent suivi d’un agacement et de nombreux détours lorsque l’appareil ne fait pas ce qu’il est censé faire. « C’est l’une des frustrations que nous voulons éliminer en prenant en charge tout ou partie de la gestion », déclare Patrick Van Baelen, directeur général de XsolveIT, qui s’est forgé une solide réputation grâce à plus de 30 ans d’expérience.

Personnel, professionnel et innovant

Sa bonne réputation s’est construite grâce à l’esprit d’entreprise de ses employés, qui ont veillé, par leur enthousiasme, à ce que
Chez XsolveIT, le client trouve le meilleur des deux mondes : un prestataire de services local qui est un partenaire Xerox Platinum et qui peut compter sur l’expertise technologique d’une multinationale de renom. Par ailleurs, 4 000 clients utilisent chaque jour quelque 7 000 imprimantes. « Nous souhaitons décharger au maximum nos clients et visons une relation à long terme : examen et optimisation du parc d’imprimantes, mise en place d’une stratégie d’impression, fourniture de consommables, boutique en ligne pour le papier et les fournitures de bureau, interventions techniques et service d’assistance interne », explique Frank Flebus, directeur général.

XolveIT organise également des séminaires autour des nouvelles évolutions. Alors qu’une imprimante était autrefois un périphérique (muet), elle fait aujourd’hui partie intégrante de votre réseau, avec beaucoup plus de fonctionnalités que les premiers multifonctions. « Les appareils sont devenus encore plus intelligents, avec une intégration complète des flux de travail et des gadgets tels que la reconnaissance automatique, où le scan d’un document basé sur l’OCR (Optical Character Recognition), par exemple, est immédiatement stocké dans le bon dossier du serveur », précise Flebus.

Dans les nuages

L’intégration de plus en plus poussée et l’utilisation de l’informatique dématérialisée, en raison de lois plus strictes en matière de protection de la vie privée, font que le
de la sécurité. Van Baelen : « Les données doivent être cryptées et sécurisées, les documents papier doivent être conservés sous clé, tandis que les impressions confidentielles restent sans surveillance sur un appareil, et pas seulement lorsqu’une personne travaillant à domicile choisit la mauvaise imprimante de réseau ».

Il précise que le Managed Print Service vous apporte également des solutions dans ce domaine, avec des dispositifs qui n’impriment vos documents dans la file d’attente que lorsque vous êtes identifié au moyen d’un code, d’un badge ou d’une empreinte digitale, etc. Cela inclut l’impression écologique, grâce à l’impression automatique en noir et blanc ou recto-verso, éventuellement avec des autorisations par employé et des rapports qui encouragent la prise de conscience de manière ludique.

Depuis ses bureaux de Saint-Nicolas et d’Anvers, XsolveIT fournit actuellement ses services principalement aux PME flamandes. Van Baelen et Flebus sont fiers d’avoir été nommés Gazelle de la Flandre orientale et, après un certain nombre d’acquisitions, ils visent maintenant à poursuivre leur croissance, y compris à l’étranger. « Dans un secteur qualifié de stagnant ou de marché de remplacement, nous nous voyons jouer un rôle plus large avec l’évolution des technologies de l’information et de l’informatique en nuage, où l’impression en tant que service pourrait évoluer vers l’espace de travail en tant que service », conclut M. Van Baelen.

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Le bureau d’accueil XsolveIT fonctionne à plein régime

Le 2 juillet, nous avons rebaptisé le service d’assistance XsolveIT pour nos clients Managed Print Services « XsolveIT Welcome Desk ». Ce changement est plus qu’un simple changement de nom.

Outre le logiciel et le support d’escalade, nous nous occupons désormais de toute la communication avec les clients : de l’installation à la livraison des consommables, en passant par l’intervention. Nous mettons à votre disposition un site central et un numéro de téléphone pour répondre à toutes vos questions.

En pensant de manière proactive avec nos clients et en travaillant de manière orientée vers les résultats, nous faisons la différence.

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Trophée de golf XsolveIT

Le samedi 22 septembre, nous avons organisé le premier XsolveIT Golf Trophy au Golf & Country Club Ternesse à Wommelgem près d’Anvers.

Plus de 140 clients et membres du club ont participé à cet événement sportif, axé sur la détente, le plaisir du golf et le réseautage, avec une touche de compétition. La journée ensoleillée s’est terminée en beauté par une cérémonie de remise des prix, avec des récompenses ludiques et sérieuses, ainsi que par la présentation du XsolveIT Golf Trophy 2018. Espérons que l’année prochaine, tout le monde sera à nouveau présent !

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Conseil des services d’impression des partenaires Xerox, Barcelone 2018

Le Conseil annuel XPPS rassemble les principaux partenaires de services d’impression gérés de Xerox en Europe. L’édition 2018 s’est déroulée à Barcelone et était consacrée à « One Office ».

« One Office » représente la combinaison de l’assistant de travail (l’imprimante/copieur multifonctionnel) + les Apps (applications générales et personnalisées qui font partie de l’écosystème ConnectKey) + les Managed Print Services. Plus précisément, les clients peuvent bénéficier des avantages suivants :

  1. Mobilité sur le lieu de travail – où – quand en toute liberté
  2. Augmentation de la productivité grâce à la numérisation des processus et à l’automatisation des flux de travail.
  3. Les objectifs écologiques sont à portée de main
  4. Gestion proactive des assistants sur le lieu de travail
  5. Des données sûres et sécurisées
  6. L’informatique en nuage est prête quand vous l’êtes
  7. Étayer les outils d’analyse en fonction de l’innovation continue.
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Xerox Managed Print Services Partner of the Year (Partenaire de l’année pour les services d’impression gérés de Xerox)

XsolveIT a été nommé meilleur partenaire Xerox Managed Print Service de 2017 lors de la cérémonie annuelle de remise des prix de Xerox Belgique/Luxembourg. Ce prix est le résultat d’une équipe dévouée et d’une approche claire de la stratégie d’impression chez les clients de XsolveIT, où la décharge et la gestion du parc d’imprimantes sont essentielles.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce que les services d’impression gérés peuvent faire pour votre entreprise, demandez rapidement votre étude d’impression personnelle à l’adresse xpps@xsolveit.be.

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Xerox et Brother Dominic – Ensemble, ils libèrent la page

Frère Dominique doit créer 500 manuscrits en 35 langues différentes, personnalisés et répartis sur sept continents. Découvrez comment Xerox lui offre une merveille virtuelle, avec une technologie numérique, des applications et des logiciels pour traduire, personnaliser et partager en toute sécurité son document… et même d’imprimer comme une tasse !

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Xerox : innover dans la façon dont le monde communique, se connecte et travaille

La technologie de pointe, les logiciels et le personnel de Xerox favorisent l’automatisation des flux de travail, l’analyse, la personnalisation, les solutions de sécurité et l’impression numérique innovante. Ce faisant, il aide les organisations de toutes tailles dans le monde entier à communiquer et à collaborer plus efficacement.

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