Apps gebruiken voor opdrachten

Hoe een bank een app ontwikkelde die de verwerkingstijd van facturen met 75% verkort

ConnectKey, apps, applicaties,xsolveit, xerox, printer, kantoorprinters, printtechnologie, multifunctionele printers, drukpersen, industriële printers, bedrijfsprinters, managed print services, mps, verbruiksartikelen, xerox connectkey, xerox workcentre

Uitdaging

Voor deze bank was de factuurverwerking handmatig en tijdrovend — de factuur ontvangen, naar de scanner lopen, één factuur tegelijk scannen, terug naar je bureau lopen, de pdf van elke factuur openen en vervolgens de factuurgegevens extraheren en handmatig invoeren in het ERP-systeem van het bedrijf.

xsolveit, xerox, printer, kantoorprinters, printtechnologie, multifunctionele printers, drukpersen, industriële printers, bedrijfsprinters, managed print services, mps, verbruiksartikelen, xerox connectkey, xerox workcentre

Oplossing

Om documenten te digitaliseren en workflows te automatiseren, ontwikkelde de bank zijn eigen oplossing: een app voor deze opdracht die gemakkelijk werd geïnstalleerd op Xerox^® MFP‘s met ConnectKey^® technologie en op de mobiele apparaten van medewerkers. Met zijn nieuwe aangepaste app verkortte de bank de factuurverwerking van 40 uur per maand tot slechts 10 uur per maand.

In actie

1. Eenvoud op zijn best

Carla legt papieren documenten in de documentendoorvoer van de Xerox® MFP en raakt op het aanraakscherm het pictogram IMS Scan aan.

2. Dagelijkse opdrachten, vereenvoudigd

Hij drukt op de knop Invoice Scan en de facturen gaan rechtstreeks naar het banksysteem. Klaar is Kees!

Met zijn nieuwe aangepaste app verkortte de bank de factuurverwerking van 40 uur per maand tot slechts 10 uur per maand

3. Ontworpen met efficiëntie in gedachten

Dankzij de aangepaste app van de bank kon Josh deze taak binnen slechts enkele seconden uitvoeren, zodat hij snel verder kon met andere opdrachten en de MFP vrij kon houden voor andere medewerkers.