Control Suite - AutoStore
Scanning & Capture
Maakt u nog veel gebruik van papieren documenten en wilt u deze digitaal verwerken? Denk maar aan de verwerking van facturen, formulieren of binnenkomende post. Of ontvangt u documenten via e-mail, mobiele devices of web portals?
Procesoplossingen voor het vastleggen van papieren, digitale en mobiele gegevens
Organisaties hebben te maken met allerlei papieren documenten, digitale documenten en gegevens uit bedrijfsapplicaties. Al die documenten komen binnen via verschillende inputbronnen en apparatuur.
Nuance AutoStore is een bekroonde oplossing voor het vastleggen en beveiligd invoeren van papieren en digitale documenten en gegevens in bedrijfsapplicaties via diverse inputbronnen en apparatuur. Het is een modulair platform dat onafhankelijk van de inputbron informatie kan verwerken, opslaat en distribueren.
Met Nuance AutoStore software kan je dus eenvoudig processen digitaliseren, of het nu gaat om facturen, leveringsbonnen, schademeldingen of sollicitaties.
Intuïtieve workflowautomatisering via slepen en neerzetten
Leg zowel digitale als papieren documenten plus gegevens uit elke andere bron vast via:
- Multifunctionele toestellen
- Desktop scanners
- Netwerk scanners
- Mobiele toestellen
- Windows desktop
- Gemonitorde folders
Pas eenvoudig de gewenste processen toe
Voeg geavanceerde beeld- en documentverwerkingsstappen toe via verwerkingsobjecten zoals:
- Lineaire en 2D Barcode herkenning
- PDF Conversie & Optimizatie
- Bates Stamping
- Watermark
- Beeld verbetering
- Authenticatie & Encryptie
De voordelen even op rijtje
- Verwerk formulieren sneller met minder fouten.
- Indexeer documenten met database look-up en selecteer deze data via het bedieningspaneel van de MFP uit een voorgestelde lijst.
- Schoon gescande beelden op en maak komaf met randen, spikkels en andere onvolkomenheden.
- Automatiseer routinetaken door middel van herkenning van barcodes.
- Beveilig de toegang tot bedrijfsinhoud. Geen opslag op het apparaat, in de cloud of bij externe partijen.
- Leg onderweg informatie vast met een smartphone of tablet, en stuur deze informatie direct beveiligd naar de workflow.
- Werkt met de hardware van alle grote fabrikanten. Dit houdt jouw organisatie flexibel naar de toekomst toe.
Stuur documenten naar elke gewenste bestemming
Kies uit meer dan 50 bestemmingen:
- Document Beheer
- Populaire groupsware en collaboratieve platformen
- Klasseer, fax en email
- Open Connectivity om zelf de eindbestemming te bepalen van uw documenten door middel van de open scripting interface
Wil u meer weten over workflow ?
Nood aan meer informatie? Neem dan nu contact op met onze specialisten.
