Documentbeheer, Machinebeheer

Machinebeheer

Xerox® CentreWare® Web

Xerox CentreWare Web biedt u bovendien productiviteitsvoordelen die u niet zou verwachten in apparaatbeheer. Deze innovatieve, web browser-gebaseerde software tool installeert, configureert, beheert, bewaakt en rapporteert elke netwerkprinter en multifunctional binnen de onderneming – ongeacht de fabrikant… en is ook nog eens geheel gratis!

Eigenschappen die de productiviteit verbeteren

• Printers en multifunctionals op afstand configureren.
• Meerdere printers als geheel beheren met de groepbeheerfunctie.
• Status van machines binnen het bedrijf controleren.
• Status van machines proactief bewaken door waarschuwingen te ontvangen over printerstatus en -problemen om vaak voorkomende problemen op te lossen en uitval te voorkomen.
• Problemen opsporen en verhelpen.

Documentbeheer

Zelfs in dit digitale tijdperk weten vele bedrijven niet hoe ze alle papieren documenten moeten beheren die dagelijks worden gecreëerd of per post of fax aankomen. Vele kantoren gebruiken ingewikkelde processen met meerdere stappen om deze documenten vast te leggen, zodat ze kunnen worden gearchiveerd in documentopslagplaatsen zoals SharePoint- of Windows-mappen.

Scan to PC Desktop®

Voeg Scan to PC Desktop Professional toe aan uw multifunctional om een persoonlijk documentscanplatform te creëren. Scan to PC Desktop Professional, ontwikkeld voor elk kantoor, van klein tot groot, biedt u de mogelijkheid om documenten in te scannen en te beheren vanaf uw bureau.