Les imprimantes donnent-elles aussi des cheveux gris ?
Services d’impression gérés :
Une impression plus intelligente, plus économique et plus sûre pour les PME
Savez-vous combien d’imprimantes il y a dans votre entreprise ?
Savez-vous combien de pages sont imprimées chaque jour sur chaque appareil ?
Est-il arrivé que le toner soit soudainement épuisé parce que quelqu’un a oublié de le commander ? Ou bien dépensez-vous trop d’argent en toners parce que vous en commandez plus qu’il n’en faut ?
Votre imprimante et votre réseau sous-jacent sont-ils protégés contre les cyberattaques ?
Les réponses adéquates à ces questions commencent par une bonne gestion de votre parc d’imprimantes. En tant que PME, cela vous permet de réaliser des économies significatives sur vos coûts d’impression et de maintenir le fonctionnement optimal de vos imprimantes. Cependant, de nombreuses entreprises n’ont pas le temps de gérer elles-mêmes leur parc d’imprimantes. La solution ? Services d’impression gérés. XsolveIT assure une gestion sans faille de vos imprimantes, tout en permettant à votre entreprise de se concentrer sur son cœur de métier.
Se décharger sur un spécialiste
Avec les services d’impression gérés, vous confiez la gestion de votre parc d’imprimantes à un tiers. qui connaît manifestement le monde de l’imprimerie comme personne d’autre et qui est parfaitement à même de vous soulager. Votre partenaire en impression commencera par dresser un état des lieux de la situation de l’impression dans votre PME. Il recueille le nombre d’imprimantes et examine les besoins concrets de chaque service en matière d’impression et de copie. Sur la base de ces informations, il s’assoit avec vous pour créer et mettre en œuvre une stratégie d’impression. Il prend alors en charge la gestion complète de votre parc d’imprimantes.
Suivi de la consommation et commande automatique de consommables
Grâce aux Managed Print Services, vous et XsolveIT surveillez de près et à distance l’état et la consommation de chaque appareil. L’administrateur voit immédiatement s’il y a un dysfonctionnement et peut rapidement ordonner une intervention technique. MPS suit également la capacité des consommables et commande automatiquement un nouveau toner en cas de besoin. Vous recevrez un paquet de toner peu de temps après, sans avoir à faire quoi que ce soit vous-même. Vous éviterez ainsi les surstocks de toner ou les situations où vous vous retrouvez soudainement à court. Bien entendu, vous avez toujours la possibilité de commander du toner manuellement, par exemple lorsque vous prévoyez un travail d’impression important. Par ailleurs, sur la base d’analyses des comportements d’impression dans votre entreprise (lien vers l’article du blog« Savez-vous combien de pages votre entreprise imprime ?« ), votre administrateur peut faire des suggestions stratégiques pour vous aider à économiser sur les coûts d’impression.
Impression sécurisée
XsolveIT veille également à ce que vous puissiez imprimer en toute sécurité, sans que personne n’obtienne un accès non autorisé à vos appareils. Beaucoup d’entreprises investissent à juste titre dans la sécurité de leurs ordinateurs et du réseau , mais négligent les imprimantes. S’ils ne sont pas correctement sécurisés, ils représentent un point faible de votre infrastructure informatique. Les cybercriminels pourraient ainsi accéder à des informations sensibles en regardant simplement ce qui est imprimé, copié ou scanné. Grâce au MPS, vos imprimantes sont également protégées contre les risques liés aux données. Par exemple, XsolveIT implémente des systèmes d’identification et maintient à jour le firmware de tous vos appareils. Ils sont donc toujours équipés des dernières mises à jour de sécurité. Ainsi, vous et vos employés pouvez transmettre les travaux d’impression à vos imprimantes en toute confiance.
Souhaitez-vous que votre parc d’imprimantes soit cartographié ? Prenez contact avec nous !
https://www.xsolveit.be/managed-print-services/
