Utiliser des applications pour les devoirs

Comment une banque a développé une application qui réduit de 75 % le temps de traitement des factures

Défi

Pour cette banque, le traitement des factures était manuel et prenait beaucoup de temps : réception de la facture, passage au scanner, numérisation d’une facture à la fois, retour au bureau, ouverture du fichier PDF de chaque facture, extraction des données de la facture et saisie manuelle dans le système ERP de l’entreprise.

Solution

Pour numériser les documents et automatiser les flux de travail, la banque a développé sa propre solution : une application pour ce travail qui a été facilement installée sur les MFP ^Xerox® avec la technologie ^ConnectKey® et sur les appareils mobiles des employés. Grâce à sa nouvelle application personnalisée, la banque a réduit le temps de traitement des factures de 40 heures par mois à seulement 10 heures par mois.

En action

1. La simplicité à son meilleur

Carla place les documents papier dans le chargeur de documents du MFP Xerox® et touche l’icône IMS Scan sur l’écran tactile.

2. Devoirs quotidiens, simplifiés

Il appuie sur le bouton Invoice Scan et les factures sont directement envoyées au système bancaire. Kees est prêt !

Grâce à sa nouvelle application personnalisée, la banque a réduit le temps de traitement des factures de 40 heures par mois à seulement 10 heures par mois.

3. Conçu dans un souci d’efficacité

Grâce à l’application personnalisée de la banque, Josh a pu effectuer cette tâche en quelques secondes, ce qui lui a permis de passer rapidement à d’autres tâches et de laisser le MFP libre pour d’autres employés.

4. Amélioration des processus opérationnels

L’application personnalisée de la banque a permis d’améliorer l’efficacité, de réduire les coûts, d’accélérer les bénéfices et de rendre les employés plus heureux.

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