Control Suite - AutoStore

Vous utilisez encore beaucoup de documents papier et vous souhaitez les traiter numériquement ? Il suffit de penser au traitement des factures, des formulaires ou du courrier entrant. Ou bien recevez-vous des documents par courrier électronique, par des appareils mobiles ou par des portails web ?

Solutions de traitement pour la saisie de données papier, numériques et mobiles

Les organisations traitent toutes sortes de documents papier, de documents numériques et de données provenant d’applications professionnelles. Tous ces documents proviennent de différentes sources d’entrée et de différents dispositifs.

Nuance AutoStore est une solution primée qui permet de capturer et d’alimenter en toute sécurité des documents et des données papier et numériques dans des applications professionnelles, à partir d’une variété de sources et de périphériques d’entrée. Il s’agit d’une plateforme modulaire qui peut traiter, stocker et distribuer des informations indépendamment de la source d’entrée.

Avec le logiciel Nuance AutoStore, vous pouvez facilement numériser vos processus, qu’il s’agisse de factures, de bons de livraison, de déclarations de sinistre ou de demandes d’emploi.

Automatisation intuitive du flux de travail par glisser-déposer

Capturez des documents numériques et papier ainsi que des données provenant de n’importe quelle autre source via :

• Dispositifs multifonctionnels
• Scanners de bureau
• Scanners de réseau
• Appareils mobiles
• Bureau Windows
• Dépliants contrôlés

Appliquer facilement les processus souhaités

Ajouter des étapes avancées de traitement d’images et de documents via des objets de traitement tels que :

• Reconnaissance des codes-barres linéaires et 2D
• Conversion et optimisation des PDF
• Bates Stamping
• Filigrane
• Amélioration de l’image
• Authentification et cryptage

Les avantages en un coup d’œil

• Traiter les formulaires plus rapidement et avec moins d’erreurs.
• Indexez les documents à l’aide d’une base de données et sélectionnez ces données à partir d’une liste suggérée via le panneau de commande du MFP.
• Nettoyez les images numérisées et débarrassez-vous des bords, des taches et autres imperfections.
• Automatisez les tâches routinières grâce à la reconnaissance des codes-barres.
• Accès sécurisé au contenu de l’entreprise. Pas de stockage sur l’appareil, dans le nuage ou auprès de tiers.
• Capturez des informations en déplacement à l’aide d’un smartphone ou d’une tablette et envoyez-les directement au flux de travail en toute sécurité.
• Fonctionne avec le matériel de tous les principaux fabricants. Cela permet à votre organisation de rester flexible à l’avenir.

Envoyer des documents vers n’importe quelle destination

Choisissez parmi plus de 50 destinations :

• Gestion des documents
• Logiciels de groupe et plates-formes de collaboration populaires
• Classe, télécopie et courrier électronique
• Connectivité ouverte pour déterminer vous-même la destination finale de vos documents à l’aide de l’interface de script ouverte

Besoin de plus d’informations ? Si c’est le cas, contactez nos spécialistes dès maintenant.