Xerox® ConnectKey® BUSINESS Apps

Xerox Workflow Central est une plateforme logicielle en nuage qui permet de rationaliser les processus centrés sur les documents avec des entrées papier ou numériques à partir de n’importe quel appareil.

Gagnez du temps et augmentez votre productivité grâce à une bibliothèque de flux de travail accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, où que vous travailliez : à la maison, au bureau ou en déplacement.

^Xerox® Workflow Central, votre accès instantané aux flux de travail qui vous aident à accomplir votre travail.

Avec Xerox Workflow Central, vous pouvez :

• Convertir en MS Office : convertissez votre document en applications Microsoft Office, y compris .doc et .ppt.
• Édition – suppression automatique d’informations personnellement identifiables
• Traduction – traduisez vos documents directement dans la langue de votre choix
• Convertir en audio – transformez votre document en fichier audio pour l’écouter n’importe où
• Convertir l’écriture manuscrite en texte : convertir l’écriture manuscrite ou les notes en un document modifiable.

Accédez à Workflow Central à tout moment et en tout lieu :

Via les PC et les appareils mobiles :

• Parcourir et télécharger des fichiers tels que des documents numériques, des photos et des fichiers images vers la plateforme Workflow Central.
• Recevez votre document final par e-mail ou par téléchargement.

Avec les périphériques Xerox ConnectKey :

• Numérisez des documents papier et lancez le flux de travail sur l’appareil.
• Imprimer le document final sur l’appareil ou le recevoir par courrier électronique.

Enregistrez vos préférences de flux de travail pour les réutiliser facilement à tout moment. Gérez votre compte, vos abonnements et vos utilisateurs sur le portail Workflow Central.

Notes :

Xerox Workflow Central offre un nombre illimité d’utilisateurs et de périphériques. L’utilisation est partagée entre tous les appareils affectés à un abonnement et expire à la date d’expiration de l’abonnement ou lorsque toute l’utilisation a été consommée.

Prend en charge uniquement les appareils AltaLink et VersaLink.

Pour plus d’informations, visitez le site workflowcentral.services.xerox.com.

Si vous utilisez NetSuite comme logiciel de gestion d’entreprise, vous avez besoin de l’application Xerox® Connect pour NetSuite afin d’optimiser la façon dont vous travaillez avec les documents. Qu’il s’agisse de capturer des documents papier pour les ressources humaines ou d’imprimer des factures à partir du logiciel de comptabilité, cette application aide votre entreprise à travailler aussi efficacement que votre logiciel de gestion d’entreprise NetSuite.

Xerox® Connect for NetSuite peut :

• Connectez-vous à l’aide de vos données de connexion à NetSuite, vous n’avez pas besoin d’avoir une connexion séparée.
• Parcourez facilement vos dossiers NetSuite File Cabinet pour y accéder rapidement.
• Numérisez les documents importants dans la structure de votre armoire et imprimez directement à partir de l’interface utilisateur du MFP avec Xerox Connect Key.
• Prévisualisez vos documents après la numérisation et avant l’impression.
• Ajouter des métadonnées importantes pour faciliter la recherche.

REMARQUE : Avant d’utiliser cette application, vous devez configurer votre compte NetSuite pour qu’il fonctionne avec elle.

Veuillez consulter les instructions à l’adresse suivante
https://www.xeroxfilecabinet.com/configure

Testez l’application Xerox Connect App pour NetSuite pendant 30 jours gratuitement.Une fois la période d’essai terminée, il est possible de souscrire un abonnement en cliquant sur le bouton « S’abonner ». Un compte NetSuite est toujours nécessaire pour que cet essai fonctionne.

Connect for Salesforce est une application connecteur Xerox® qui connecte directement les utilisateurs à la principale plateforme de gestion de la relation client (CRM).

Réduisez la nécessité d’entrer manuellement des données dans votre CRM en numérisant et en organisant instantanément les documents clés de vos clients afin qu’ils puissent être examinés et suivis en temps voulu.

Cette application permet d’accéder facilement aux documents de votre compte Salesforce et d’y effectuer des recherches, d’imprimer ou de numériser des documents papier dans les dossiers du compte directement sur l’appareil. Les utilisateurs doivent disposer d’un compte Salesforce existant.

Les formats de fichiers pris en charge pour l’impression et la recherche sont les suivants : PDF, JPEG, TIFF, XPS. Formats de fichiers de sortie pris en charge pour la numérisation : PDF, XPS, TIFF et JPEG.

L’application Scan to Zoho vous permet d’envoyer des documents depuis votre multifonction Xerox vers votre compte Zoho CRM.

Vous pouvez effectuer des recherches dans les sections Leads, Contacts, Comptes et Affaires de votre compte avec l’entrée à laquelle le document numérisé est lié.

Installez le module Xerox Scan to Zoho dans votre compte Zoho CRM pour indexer les documents numérisés. Vous pouvez ensuite utiliser la fonction de recherche de Zoho CRM pour trouver votre document.