Vous recherchez un copieur adapté à votre entreprise ou à votre domicile ?

Voici nos conseils !

Un copieur n’est pas l’autre. Les personnes à la recherche d’un appareil pour leur propre entreprise seront certainement d’accord ! Différentes marques, différents fournisseurs, différents modèles… à long terme, on ne voit pas la forêt pour les arbres. C’est pourquoi XSolveIT est heureux de vous aider à prendre la bonne décision.

Copieur adapté à votre entreprise ?

Lors du choix d’un nouveau photocopieur, il est préférable de prendre en compte les critères suivants, adaptés à votre entreprise :

  • Volume

    combien d’exemplaires sont produits ? Quelle est la capacité nécessaire à votre machine ?

  • Finition

    les copies doivent-elles être agrafées, quel format souhaitez-vous, existe-t-il des exigences particulières en matière de format …

  • Noir ou coloré

    Par exemple, vos copies sont-elles destinées à des fins de marketing ? Dans ce cas, la couleur est tout à fait appropriée.

  • Réseau/sécurité

    Imprimez-vous via le cloud ou localement ? De quelle sécurité avez-vous absolument besoin ?

Ci-dessous, nous souhaitons réexpliquer ces 4 points importants.

Volume

Combien de copies produisez-vous ?

Logiquement, toutes les entreprises, ou même tous les départements d’une entreprise, ne réalisent pas le même nombre de copies par jour. Le nombre de copies réalisées peut également varier d’une période à l’autre. Il est donc important de prendre en compte cet aspect lors du choix d’un nouveau photocopieur. Vous avez donc la certitude de disposer d’une machine adaptée à votre activité !

Finition

À quelles fins faites-vous des copies, et qu'en est-il des mises en page ?

Supposons que vos copies soient utilisées à des fins (modestes) de marketing. Par exemple, vous souhaitez distribuer une brochure lors d’une réunion avec des clients, mais vous n’avez pas besoin de 100 exemplaires. Cependant, vous voulez vous assurer que votre document est trié, ou vous voulez le transformer en un livret de format A4.

Vos copies nécessiteront alors une finition différente que si vous les utilisez uniquement pour vos employés. Il est également préférable d’en tenir compte lors du choix d’un nouveau photocopieur.

Finition

À quelles fins faites-vous des copies, et qu'en est-il des mises en page ?

Supposons que vos copies soient utilisées à des fins (modestes) de marketing. Par exemple, vous souhaitez distribuer une brochure lors d’une réunion avec des clients, mais vous n’avez pas besoin de 100 exemplaires. Cependant, vous voulez vous assurer que votre document est trié, ou vous voulez le transformer en un livret de format A4.

Vos copies nécessiteront alors une finition différente que si vous les utilisez uniquement pour vos employés. Il est également préférable d’en tenir compte lors du choix d’un nouveau photocopieur.

Noir ou coloré

Copiez-vous en noir et blanc ou en couleur ?

Bien qu’il y ait moins de copies qu’auparavant en raison de la transformation numérique, l’étude montre que les entreprises copient davantage en couleur. En effet, chaque copie doit désormais offrir une plus grande valeur ajoutée. En d’autres termes, il y a moins de copies, mais plus d’attention à la mise en page des documents. Pour renforcer vos messages, la couleur joue de toute façon un rôle important. Une fois de plus, l’objectif de vos copies est important. Il s’agit d’une évolution dont vous devez également tenir compte si vous utilisez vos copies à des fins de marketing, par exemple.

Réseau/sécurité

Qu'en est-il de la sécurité de vos systèmes locaux et en nuage ?

Enfin, il est très important de réfléchir à la manière dont vous souhaitez connecter votre photocopieur à votre réseau existant ou à un nouveau réseau. Contrôlez-vous votre photocopieur via un serveur local ou via un système en nuage ?

La réponse à cette question permettra de déterminer les dispositifs de sécurité dont votre système a besoin. La sécurité du réseau est aussi forte que son maillon le plus faible. C’est pourquoi chaque photocopieur doit répondre aux exigences de sécurité de votre entreprise !

Réseau/sécurité

Qu'en est-il de la sécurité de vos systèmes locaux et en nuage ?

Enfin, il est très important de réfléchir à la manière dont vous souhaitez connecter votre photocopieur à votre réseau existant ou à un nouveau réseau. Contrôlez-vous votre photocopieur par l’intermédiaire d’un serveur local ou d’un système en nuage ?

La réponse à cette question permettra de déterminer les dispositifs de sécurité dont votre système a besoin. La sécurité du réseau est aussi forte que son maillon le plus faible. C’est pourquoi chaque photocopieur doit répondre aux exigences de sécurité de votre entreprise !

Acheter ou louer un copieur par l'intermédiaire de XSolveIT ?

Enfin, vous pouvez choisir d’acheter ou de louer un photocopieur, en fonction des besoins de votre entreprise. Grâce à XSolveIT, la location peut être très facile – il convient toutefois de garder à l’esprit les points suivants :

  • Les consommables sont inclus dans le contrat.

  • Le prix d'une copie est fixe.

  • Vous ne payez que pour vos copies.

  • Les frais d'intervention et de réparation sont inclus dans le contrat.

  • Le transport, l'installation, la connexion et la formation sont inclus.

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