PaperCut Hive

Waarom Papercut Hive : cloud hosted print management

De migratie naar de cloud creëert nieuwe opportuniteiten voor print management, ook in het KMO segment.

Vele KMO’s:

• beschikken nog niet over een print management systeem.
• hebben geen on-prem infrastructuur voor een PaperCut MF.
• beschikken niet over eigen IT-dienst.
• willen inzicht verkrijgen in verbruik en kosten.
• moeten voldoen aan security en privacy regelgeving.
• willen hun data beschermen.
• hebben nood aan een mobiele print oplossing.

Cloud hosted print management is de oplossing voor deze markt!

• Geen lokale print server of IT-support nodig.
• Geen grote initiële investering, lage instap drempel door subscriptie.

Follow-me printen: PaperCut Hive

Bij follow-me printen worden uw prints even op een edge-mesh bewaard voor ze naar een printer of multifunctionele printer worden gestuurd. Pas na persoonlijke aanmelding van de gebruiker via code, badge of fingerprint worden de printopdrachten uitgevoerd.

Net zoals applicaties (O365, G-suite) en servers (Azure, AWS) migreert printing & print management naar de cloud.

• Enkel het print beheer zit in de cloud.
• Print files blijven lokaal in eigen netwerk. (security, snel)
• Geen print server nodig, alle bestaande pc’s in het netwerk nemen deze taak dynamisch over. (= EDGE-MESH)
• Follow-me printing met secure release (authenticatie) via badge, QR-code, NFC of 6-digit ID code.
• Print, Copy en Scan tracking.
• Simple on-boarding van gebruikers (intern, guest) via email.
• Veilig printen vanaf externe locaties via internet mogelijk.
• Chromebook, Andriod, macOS, iOS & Windows support.

Duurzaam, veilig en goedkoper printbeheer

Dankzij PaperCut Hive verlaagt u uw kosten én krijgt u veiligheid in de hand waardoor de kans op een datalek vermindert. Omdat er minder wordt geprint, is er een gunstige inspanning ten voordele van het milieu.

Voordelen follow-me printen?

• Efficiënter werken: meer bewust van printen
• Minder kans op datalekken: er zwerft minder informatie meer onbeheerd rond
• Veiliger: enkel beveiligde toegang tot de printers en multifunctionals
• Goedkoper: bespaar op printkosten
• Milieuvriendelijk: bespaar op printpapier

Bespaar 15% op uw printkosten

Dankzij doordacht print management voorkomt u onnodige prints. Rapportages of doorfacturatie maken gebruikers bewust van de printkosten. Dit kan een besparing opleveren van minimaal 15%.

Beveiliging bij printen: minder gevaar op datalekken

Een goede beveiliging van vertrouwelijke persoons- en bedrijfsgegevens blijkt in de praktijk voor organisaties een pittige uitdaging. Een belangrijk risico is de onbeheerde toegang tot bedrijfsapparatuur, maar ook de toegang tot privacygevoelige en vertrouwelijke informatie. Met print management vermindert u dit risico. Alle print-, kopieer- en scanopdrachten worden centraal geregistreerd, net als de gebruikerstoegang tot de printers.

Rapportering printen

Krijg een exact inzicht in het gebruik van de afdrukapparatuur

• Automatisch gegenereerde rapporten. Zo kunt u zien waar verbeteringen mogelijk zijn en kunt u sturen op het gewenste resultaat.
• Kosten van gebruik van de apparatuur kunt u naar wens doorbelasten. Van gebruikers tot afdelingen of projecten.
• Eenvoudige afdrukregels (print policies) instellen (vb e-mails automatisch zwart printen, standaard dubbelzijdig printen of grote afdrukopdrachten naar goedkopere of zwaardere afdrukapparatuur sturen).

Meer weten over follow-me printen? Neem hier contact met de XsolveIT Welkom Desk