Secure Content

Beveilig de inhoud van uw documenten

Als laatste stap in het XsolveIT Security Framework belichten we de inhoud van de documenten.  Het feit dat we medewerkers toegang geven tot informatie om deze in hun dagelijkse werkzaamheden te doen functioneren, betekent ook dat er hier een mogelijkheid van misbruik ontstaat.  Het gebruik van vertrouwelijke informatie in documenten, of die dan gelezen of geprint wordt, dient in kaart te worden gebracht.  Hoe doen we dat ?

De vermelding “Confidentieel” is niet genoeg

U weet het wel, een vertrouwelijke document voorzien we snel van de melding “Confidentieel” en daarmee denken we dat de deur op slot gaat.  Spijtig genoeg trekken deze vermeldingen

Via Secure Content hebben wij een tool ter beschikking die de inhoud van uw documenten gaan controleren alvorens deze wordt vrijgegeven.  Een voorbeeld zegt wellicht veel meer : wanneer een medewerker een document wenst te kopiëren of te printen met de vermelding “Confidentieel” zal deze transactie worden opgemerkt door de administrator.  Misbruik kan worden vastgesteld en vastgelegd om latere gesprekken hieromtrent kracht bij te zetten.

Waarom kiezen voor Xerox?

• Vereenvoudig uw werk met deze toonaangevende apparatuur beheersoftware.
• Xerox werkt continu aan de innovatie van apparatuur beheertools en laat zich daarbij leiden door de feedback van haar klanten uit grote en kleine ondernemingen.

Nood aan meer informatie? Neem dan nu contact op met onze specialisten.